Auxiliar Administrativo de Contratos

MENORCA INVERSIONES S.A.C.; San Isidro; Presencial; PEN 15.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad de trabajo híbrida

Descripción de la vacante

Menorca Inversiones S.A.C. busca un Auxiliar Administrativo de Contratos en Lima para apoyar procesos de validación de documentos, diligencias y gestión de archivos de contratos. La posición requiere técnico en Administración o afines, manejo de Excel y CRM/SAP básico, y al menos 1 año de experiencia.

El puesto es híbrido, con horario de 9:00 a 18:00, y salario de S/. 1500 mensuales. Se ofrecen oportunidades de desarrollo, capacitación y apoyo en el seguimiento de operaciones de cierre y

Formación

• Técnico en Administración, Comunicaciones o afines.
• Excel y manejo básico de CRM y/o SAP.
• 01 año en posiciones similares.

Responsabilidades

• Validar la documentación y datos de los clientes en el sistema comercial.
• Ejecutar el proceso de debida diligencia para cada cliente.
• Armado y escaneo del file del contrato, para su entrega al archivo físico y su carga en archivo digital.
• Brindar soporte a la validación de abonos de cuota inicial para cada operación.
• Asegurar que las letras generadas y firmadas de manera física en el mes sean entregadas a Finanzas la primera semana del mes entrante.
• Generar file de devolución de depósitos de cuota inicial a clientes para aprobación y seguimiento de pago.

Educación

Técnico en Administración, Comunicaciones o afines

Herramientas

Excel

CRM

SAP

Descripción del empleo

Menorca Inversiones, inmobiliaria peruana reconocida, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo de Contratos.

Requisitos

• Técnico en Administración, Comunicaciones o afines.
• Excel y manejo de CRM y/o SAP nivel básico.
• 01 año en posiciones similares o gestionando funciones de acuerdo al puesto.
• Disponibilidad para laborar de Lunes a Domingo de 9AM a 6PM (se laboran feriados, pero son compensables), Sábados y Domingos trabajo remoto. Descansos: 2 días a la semana.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Salario: S/. 1500.

Funciones

• Validar la documentación y datos de los clientes en el sistema comercial
• Ejecutar el proceso de debida diligencia para cada cliente
• Armado y escaneo del file del contrato, para su entrega al archivo físico y su carga en archivo digital.
• Brindar soporte a la validación de abonos de cuota inicial para cada operación.
• Asegurar que las letras generadas y firmadas de manera física en el mes sean entregadas a Finanzas la primera semana del mes entrante.
• Generar file de devolución de depósitos de cuota inicial a clientes para aprobación y seguimiento de pago.
• Gestionar el recojo de documentos desde distintos puntos de venta para entrega o recepción de los mismos en oficina central.
• Dar soporte en el contacto y seguimiento a clientes para regularización de firma de conversiones cuando se obtenga la licencia de habilitación urbana de los diferentes proyectos.
• Cualquier otra función relacionada a la operativa del proceso de cierre.