Auxiliar administrativo contable

Bengala Inmobiliaria; Arequipa; Vor Ort; PEN 20.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bengala Inmobiliaria busca una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar las áreas administrativa, contable y logística de la empresa, de manera presencial en Arequipa.

Entre sus responsabilidades se incluye registrar y controlar facturas, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, manejo de caja chica y apoyo en la organización de contratos de arrendamiento/venta; además atiende proveedores y clientes y coordina entrega de documentación entre oficinas y proyectos.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (deseable en el sector inmobiliario).
• Conocimiento de Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de sistemas contables (Concar, SAP) — deseable.
• Conocimiento básico de normativa tributaria local y plataformas de bancos.
• Disponibilidad para movilizarse dentro y fuera de la ciudad.

Aufgaben

• Registro y control de facturas (emisión y recepción).
• Control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Archivo y organización de documentación administrativa.
• Apoyo en la elaboración de reportes financieros.
• Apoyo en la programación de pagos.
• Gestión de contratos de arrendamiento/venta y su documentación.
• Atención y seguimiento a proveedores y clientes.
• Manejo de caja chica.
• Apoyo en trámites administrativos generales (bancos, notarías, municipalidad, etc.).
• Control y coordinación de entrega/recepción de documentación entre oficinas y proyectos.
• Gestión y seguimiento de proveedores de suministros y servicios.
• Control de inventario de materiales y útiles de oficina.
• Coordinación de mensajería y trámites externos.
• Apoyo en la organización logística y administrativa a proyectos inmobiliarios.

Kenntnisse

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Gestión administrativa

Tools

Concar

SAP

Jobbeschreibung

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar las áreas administrativa, contable y logística de nuestra empresa inmobiliaria de manera presencial.

Responsabilidades Principales

Administrativo-Contable:

• Apoyo en registro y control de facturas (emisión y recepción)
• Control de cuentas por cobrar y por pagar
• Archivo y organización de documentación administrativa con debidos sustentos
• Apoyo en la elaboración de reportes financieros
• Apoyo en la programación de pagos
• Gestión de contratos de arrendamiento/venta y su documentación
• Atención y seguimiento a proveedores y clientes
• Manejo de caja chica
• Apoyo en trámites administrativos generales (bancos, notarías, municipalidad, etc.)
• Control y coordinación de entrega/recepción de documentación entre oficinas y proyectos
• Gestión y seguimiento de proveedores de suministros y servicios
• Control de inventario de materiales y útiles de oficina
• Coordinación de mensajería y trámites externos
• Apoyo en la organización logística y administrativa a proyectos inmobiliarios (salas de ventas)
• Control de activos y equipos de la empresa
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (deseable en el sector inmobiliario)
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado
• Conocimiento de sistemas contables (ej. Concar, SAP, o similares) — deseable
• Conocimiento básico de normativa tributaria local y plataformas de bancos
• Disponibilidad para movilizarse dentro y fuera de la ciudad
• Organización, proactividad y capacidad de trabajar bajo presión