Asistente (Suplencia) Magdalena del Mar

Universidad César Vallejo - Filial Chiclayo; Jesús María; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el día 1

Convenios educativos

Grato ambiente laboral

Descripción de la vacante

La Universidad César Vallejo, sede Magdalena del Mar, busca un Asistente por suplencia para apoyar el Centro de Desarrollo Ejecutivo UCV+. Requisitos: Administración o Ingeniería Industrial y 1 año de experiencia. Se valora Office intermedio, videoconferencia y Google Forms.

Funciones: coordinar programas, elaborar cronogramas, gestionar materiales y apoyar a docentes y participantes. Otras funciones las definirá la Dirección Académica de UCV+.

Formación

• Título de Administración o Ingeniería Industrial (Indispensable).
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares (Indispensable).
• Manejo de herramientas de videoconferencia y uso de formularios digitales (Google Forms) para encuestas y retroalimentación.
• Dominio de Microsoft Office intermedio (Deseable).

Responsabilidades

• Brindar soporte en la programación, coordinación y seguimiento de los programas y cursos.
• Asistir en la elaboración de cronogramas, horarios y otros documentos académicos.
• Gestionar sílabos y material de estudios, y otros documentos en las plataformas educativas.
• Coordinar con docentes para entrega de materiales, presentaciones y requerimientos.
• Asegurar que los participantes cuenten con accesos a las plataformas educativas.
• Canalizar consultas académicas y brindar información sobre el desarrollo del programa.
• Atender llamadas, mensajes y correos electrónicos de los participantes y derivar al área correspondiente.
• Verificar disponibilidad de aulas virtuales y coordinar con docentes el desarrollo de sesiones.
• Apoyar en el acompañamiento y soporte técnico básico durante las sesiones.
• Mantener registro de asistencia y elaborar reportes de satisfacción y estado de cursos.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Administración

Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office

Videoconferencia

Google Forms

Descripción del empleo

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia. Solicitamos 01 Asistente por suplencia para nuestro Centro de Desarrollo Ejecutivo UCV+, ubicado en nuestra sede de Magdalena del Mar.

Requisitos de la posición!

• Titulado de la carreras de Administración o Ing. Industrial (Indispensable).
• Experiencia mínima de 01 año en posiciones similares (Indispensable).
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio (Deseable).
• Dominio de herramientas de videoconferencia Uso de formularios digitales (como Google Forms) para encuestas, evaluaciones y retroalimentación.

Principales desafíos!

• Brindar soporte en la programación, coordinación y seguimiento de los programas y cursos.
• Asistir en la elaboración de cronogramas, horarios y otros documentos académicos.
• Responsables del contenido: Sílabos material de estudios y otros documentos se encuentren disponibles en las plataformas educativas de los cursos o programas asignados.
• Coordinar con los docentes para la entrega oportuna de materiales, presentaciones y requerimientos para el dictado.
• Asegurar que los participantes cuenten con los accesos a las plataformas educativas.
• Canalizar consultas académicas de los participantes y brindarles información oportuna sobre el desarrollo del programa o curso.
• Atender llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos de los participantes, derivando al área y persona correspondiente, haciendo seguimiento hasta su óptima atención.
• Verificar la disponibilidad de aulas virtuales, previo al inicio de las sesiones.
• Coordinar con docentes el correcto desarrollo de cada una de sus sesiones.
• Apoyar en el acompañamiento y soporte técnico básico durante las sesiones.
• Asegurar el registro de asistencia de los participantes en todas las sesiones.
• Aplicar encuestas de satisfacción y en la recopilación de retroalimentación de participantes.
• Elaborar reportes de las encuestas de satisfacción.
• Generar reportes de estado y estadísticas de los cursos a cargo.

Otras funciones que asigne el(la) *Director(a) Académica de UCV + Centro de Desarrollo Ejecutivo.

¡Beneficios UCV!

• Ingreso a planilla a partir del primer día.
• Convenios educativos.
• Grato ambiente laboral.

«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772. ¡Únete a nuestro equipo en la Universidad César Vallejo y sé parte de una institución líder en el Sector Educativo!