Asistente Logistico Temporal - Iquitos

BACKUS; Iquitos; On-site; PEN 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Backus, centro de distribución en Loreto, busca apoyar operaciones administrativas asegurando la ejecución de procesos, controles y servicio al cliente. El/la candidato/a gestionará liquidaciones, cierre de caja diario y facturación para distribuidores y clientes, manteniendo el cumplimiento de SOX.

Trabajará con herramientas como SAP y MS Office, mantendrá la documentación de pedidos y coordinará con Ventas para correcciones, apoyando la entrega de remesas y la supervisión de la infraestructura

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o carreras afines.
• Competencias de orientación al cliente, adaptabilidad, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
• Conocimientos de SAP a nivel básico y dominio de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Responsibilities

• Ejecutar los procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Gestionar el proceso de facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
• Gestionar la documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar y asegurar la disponibilidad de las herramientas necesarias para el reparto diario: equipo IREP, impresora, papel, contado metro y hojas de ruta.
• Validar los pedidos, verificando que cumplan con las condiciones logísticas establecidas, y coordinar con el equipo de Ventas las correcciones necesarias.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres, horarios de cierre de operaciones, liquidaciones de transporte y control de cuentas corrientes de clientes.
• Verificar las condiciones de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribución, proponiendo mejoras que contribuyan al adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones.
• Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y cuidado de la infraestructura y mobiliario.
• Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora de dinero.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de distribución, alineados al programa DPO, siendo responsable del pilar de People.

Skills

Atención al cliente

Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Aprendizaje continuo

Education

Administración

Contabilidad

Finanzas

Sistemas

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Propósito del puesto

Brindar soporte administrativo a las operaciones del Centro de Distribución (CD), asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de los controles de auditoría y los lineamientos de la compañía, manteniendo siempre un alto nivel de servicio.

¿Qué harás en este rol?

• Ejecutar los procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Completar el ciclo de las operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los controles SOX y requerimientos de auditoría interna.
• Gestionar el proceso de facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
• Gestionar la documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar y asegurar la disponibilidad de las herramientas necesarias para el reparto diario: equipo IREP, impresora, papel, contado metro y hojas de ruta.
• Validar los pedidos, verificando que cumplan con las condiciones logísticas establecidas, y coordinar con el equipo de Ventas las correcciones necesarias.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres, horarios de cierre de operaciones, liquidaciones de transporte y control de cuentas corrientes de clientes.
• Verificar las condiciones de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribución, proponiendo mejoras que contribuyan al adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones.
• Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y cuidado de la infraestructura y mobiliario.
• Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora de dinero.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de distribución, alineados al programa DPO, siendo responsable del pilar de People.

¿Qué buscamos?

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o carreras afines.
• Competencias de orientación al cliente, adaptabilidad, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
• Conocimientos de SAP a nivel básico.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.