Asistente Logistico - Huancavelica

BACKUS; Huancavelica; On-site; PEN 30,000 - 52,000; Full time

Job summary

BACKUS busca un profesional para brindar soporte administrativo en el Centro de Distribución, asegurando la ejecución de procesos y el cumplimiento de controles. Entre las funciones están liquidación de transportes y cierre diario de caja, así como la gestión de facturación para Distribuidores y clientes del canal moderno.

Se requiere disponibilidad 100% presencial, y se valorarán estudios en Administración/Finanzas y conocimientos de SAP a nivel básico, con orientación al cliente y trabajo en

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o afines.
• Orientación al cliente y habilidades de trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
• Conocimientos básicos de SAP.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Responsibilities

• Ejecutar procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Gestionar facturación para distribuidores y clientes.
• Gestionar documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar herramientas para reparto diario: IREP, impresora, papel, contado metro y hojas de ruta.
• Validar pedidos y coordinar con Ventas las correcciones necesarias.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres, horarios de cierre y liquidaciones.
• Verificar condiciones de la infraestructura y mobiliario del CD, proponiendo mejoras.
• Verificar el cumplimiento de medidas de seguridad y cuidado de instalaciones.
• Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora.
• Velar por el cumplimiento de estándares de distribución alineados al programa DPO, pilar de People.

Skills

Atención al cliente

MS Office

SAP básico

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Education

Titulación técnica/universitaria en Administración

Tools

SAP

Job description

Propósito del puesto Brindar soporte administrativo a las operaciones del Centro de Distribución (CD), asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de los controles de auditoría y los lineamientos de la compañía, manteniendo siempre un alto nivel de servicio.

¿Qué harás en este rol?

• Ejecutar los procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Completar el ciclo de las operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los controles SOX y requerimientos de auditoría interna.
• Gestionar el proceso de facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
• Gestionar la documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar y asegurar la disponibilidad de las herramientas necesarias para el reparto diario: equipo IREP, impresora, papel, contómetro y hojas de ruta.
• Validar los pedidos, verificando que cumplan con las condiciones logísticas establecidas, y coordinar con el equipo de Ventas las correcciones necesarias.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres, horarios de cierre de operaciones, liquidaciones de transporte y control de cuentas corrientes de clientes.
• Verificar las condiciones de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribución, proponiendo mejoras que contribuyan al adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones.
• Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y cuidado de la infraestructura y mobiliario.
• Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora de dinero.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de distribución, alineados al programa DPO, siendo responsable del pilar de People.

¿Qué buscamos?

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o carreras afines.
• Competencias de orientación al cliente, adaptabilidad, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
• Conocimientos de SAP a nivel básico.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.