Asistente Logistico Temporal - Ilo

BACKUS; Ilo; On-site; PEN 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

BACKUS busca cubrir un puesto administrativo en su Centro de Distribución ubicado en Ilo, con foco en soporte a operaciones, auditoría y servicio al cliente. El rol implica liquidación de transportes, cierre de caja diario y gestión de facturación para distribuidores y clientes del canal moderno.

Se requiere formación en Administración/Contabilidad/Finanzas, manejo de SAP a nivel básico y MS Office intermedio.

Qualifications

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o afines.
• Se valoran competencias en atención al cliente y capacidad de aprendizaje.
• Conocimientos de SAP a nivel básico y dominio de MS Office.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Responsibilities

• Ejecutar procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Completar el ciclo de las operaciones comerciales respetando controles SOX y auditoría interna.
• Gestionar la facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
• Gestionar documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar y asegurar herramientas para reparto diario (IREP, impresora, papel).
• Validar pedidos y coordinar correcciones con Ventas.

Skills

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Aprendizaje continuo

Education

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o Finanzas

Tools

SAP

MS Office

Job description

Propósito del puesto

Brindar soporte administrativo a las operaciones del Centro de Distribución (CD), asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de los controles de auditoría y los lineamientos de la compañía, manteniendo siempre un alto nivel de servicio.

¿Qué harás en este rol?

• Ejecutar los procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
• Completar el ciclo de las operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los controles SOX y requerimientos de auditoría interna.
• Gestionar el proceso de facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
• Gestionar la documentación de supermercados y otros clientes del canal moderno.
• Preparar y asegurar la disponibilidad de las herramientas necesarias para el reparto diario: equipo IREP, impresora, papel, contado metro y hojas de ruta.
• Validar los pedidos, verificando que cumplan con las condiciones logísticas establecidas, y coordinar con el equipo de Ventas las correcciones necesarias.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres, horarios de cierre de operaciones, liquidaciones de transporte y control de cuentas corrientes de clientes.
• Verificar las condiciones de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribución, proponiendo mejoras que contribuyan al adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones.
• Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y cuidado de la infraestructura y mobiliario.
• Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora de dinero.
• Velar por el cumplimiento de los estándares de distribución, alineados al programa DPO, siendo responsable del pilar de People.

¿Qué buscamos?

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o carreras afines.
• Competencias de orientación al cliente, adaptabilidad, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
• Conocimientos de SAP a nivel básico.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.