Asistente de Archivo Legal- Temporal

COLEGIO PERUANO NORTEAMERICANO ABRAHAM LINCOLN; La Molina; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Colegio Peruano Norteamericano Abraham Lincoln busca un Asistente de Archivo Legal para gestionar, organizar y regularizar la documentación legal y societaria de la organización, asegurando el correcto orden y conservación de libros de actas y expedientes.

Se requiere experiencia en archivo corporativo o societario, manejo de archivos físicos y digitales, y conocimiento de trámites notariales. Jornada completa de lunes a viernes, en oficina, con fecha de ingreso prevista en agosto de 2026.

Formación

• Estudios superiores en Derecho, Administración, Secretariado, Gestión Documental o afines.
• Experiencia de 2–3 años en archivo corporativo o societario.
• Conocimiento de manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Conocimiento de libros societarios y documentación vinculada a la gestión corporativa.
• Conocimientos de Microsoft Word y Excel.
• Experiencia o conocimiento en trámites notariales vinculados.
• Deseable formación en archivo documentario con enfoque legal.

Responsabilidades

• Diagnosticar, organizar y regularizar los libros de actas de Asamblea y Consejo de Administración.
• Mantener un archivo físico y digital estructurado, ordenado y actualizado de la documentación legal y societaria.
• Identificar documentación pendiente de regularización y realizar el seguimiento correspondiente.
• Gestionar la apertura, legalización y/o regularización de libros ante notarías.
• Apoyar en la elaboración y regularización de actas y documentación societaria.
• Coordinar la revisión y firma de documentos con directivos y responsables correspondientes.
• Realizar seguimiento a trámites y gestiones relacionadas con la documentación legal y societaria.
• Elaborar documentos y reportes vinculados con el estado y avance de la regularización documental.
• Brindar soporte al equipo Legal en actividades relacionadas con archivo, documentación y gestión societaria.

Conocimientos

Manejo de archivos

Microsoft Word

Excel

Gestión documental

Educación

Estudios superiores en Derecho, Administración, Secretariado, Gestión Documental o afines

Descripción del empleo

Asistente de Archivo Legal

Importante institución educativa requiere cubrir una palza temporal de Asistente de Archivo Legal para integrarse a nuestro equipo del área Legal.

Objetivo del puesto

Gestionar, organizar y regularizar la documentación legal y societaria de la organización, asegurando el adecuado orden, conservación y actualización de los libros de actas y demás documentación vinculada a la gestión corporativa.

Principales funciones

• Diagnosticar, organizar y regularizar los libros de actas de Asamblea y Consejo de Administración.
• Mantener un archivo físico y digital estructurado, ordenado y actualizado de la documentación legal y societaria.
• Identificar documentación pendiente de regularización y realizar el seguimiento correspondiente.
• Gestionar la apertura, legalización y/o regularización de libros ante notarías.
• Apoyar en la elaboración y regularización de actas y documentación societaria.
• Coordinar la revisión y firma de documentos con directivos y responsables correspondientes.
• Realizar seguimiento a trámites y gestiones relacionadas con la documentación legal y societaria.
• Elaborar documentos y reportes vinculados con el estado y avance de la regularización documental.
• Brindar soporte al equipo Legal en actividades relacionadas con archivo, documentación y gestión societaria.

Requisitos

• Estudios superiores universitarios o técnicos en Derecho, Administración, Secretariado, Gestión Documental, Archivo o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 3 años en manejo de archivo corporativo o societario, secretaría legal, asistencia legal o funciones relacionadas con gobierno corporativo.
• Conocimiento de manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Conocimiento de libros societarios y documentación vinculada a la gestión corporativa.
• Conocimientos de normativa legal relacionada con documentación societaria.
• Manejo de Microsoft Word y Excel.
• Experiencia o conocimiento en trámites notariales vinculados con apertura, legalización o regularización de libros será valorado.
• Deseable formación o experiencia específica en archivo documentario con enfoque legal.

Condiciones

• Modalidad: Tiempo completo
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Lugar de trabajo: Oficina
• Fecha prevista de ingreso: 24 de agosto de 2026

Si cuentas con experiencia en gestión documental legal, archivo societario o asistencia en gobierno corporativo y estás interesado(a) en asumir este reto, te invitamos a postular.