Asistente Ejecutiva / Surco

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Cultura colaborativa

Aprendizaje continuo

Planilla directa

Job summary

CONFIDENCIAL, ubicada en Lima y en el sector bancario, busca una Asistente Ejecutiva para desarrollarse en un entorno que valora el desempeño, reconoce el esfuerzo y ofrece aprendizaje y crecimiento profesional.

Entre sus responsabilidades se encuentran gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, organizar documentación confidencial y brindar soporte administrativo a nivel ejecutivo, con modalidad 100% presencial, de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia gestionando agendas y coordinación de reuniones en entorno corporativo.
• Organización y resguardo de documentación confidencial.
• Gestión de comunicaciones y seguimiento de requerimientos.
• Elaboración de informes y apoyo administrativo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones, comités y citas, asegurando una adecuada planificación y seguimiento.
• Organizar, administrar y resguardar documentación física y digital de carácter confidencial.
• Coordinar la logística de reuniones internas y externas, preparando materiales de apoyo, presentaciones y actas cuando corresponda.
• Atender y canalizar comunicaciones, correos electrónicos y requerimientos, garantizando una respuesta oportuna.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades pendientes con las distintas áreas de la organización.
• Elaborar informes, reportes, cartas y otros documentos administrativos requeridos.
• Coordinar viajes corporativos, reservas, viáticos y demás aspectos logísticos asociados.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación, velando por el adecuado control de la información.
• Brindar soporte administrativo y organizacional a nivel ejecutivo, facilitando la coordinación con clientes, proveedores, entidades externas y áreas internas.
• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades asignadas.

Skills

Gestión de agendas

Comunicación eficiente

Organización

Atención al detalle

Soporte administrativo

Job description

Empresa del sector bancario se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva que desee desarrollarse en un ambiente que valora el desempeño, reconoce el esfuerzo y ofrece oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones, comités y citas, asegurando una adecuada planificación y seguimiento.
• Organizar, administrar y resguardar documentación física y digital de carácter confidencial.
• Coordinar la logística de reuniones internas y externas, preparando materiales de apoyo, presentaciones y actas cuando corresponda.
• Atender y canalizar comunicaciones, correos electrónicos y requerimientos, garantizando una respuesta oportuna.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades pendientes con las distintas áreas de la organización.
• Elaborar informes, reportes, cartas y otros documentos administrativos requeridos.
• Coordinar viajes corporativos, reservas, viáticos y demás aspectos logísticos asociados.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación, velando por el adecuado control de la información.
• Brindar soporte administrativo y organizacional a nivel ejecutivo, facilitando la coordinación con clientes, proveedores, entidades externas y áreas internas.
• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades asignadas.

¿Cuáles son los beneficios que disfrutarás?

• Desarrollo profesional.
• Cultura colaborativa.
• Acompañamiento y aprendizaje continuo.
• Planilla directa y beneficios al 100% desde el primer día.
• Sueldo acorde al mercado.
• Beneficios exclusivos.

Ubicación y jornada laboral

Jornada laboral: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m.

Modalidad: 100% presencial