Asistente de Sostenibilidad

SustenTalent; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

SustenTalent busca un/a profesional para apoyar la gestión de sostenibilidad y DEI, brindando soporte operativo, administrativo y documental. El rol implica coordinar compras, proveedores y seguimiento de gastos, así como colaborar en iniciativas y auditorías del área.

El candidato ideal tendrá Bachiller en áreas relacionadas, habilidades de comunicación, organización y manejo intermedio de MS Office, con interés en sostenibilidad y proyectos sociales corporativos.

Qualifications

• Grado académico de Bachiller en áreas afines.
• Conocimientos intermedios de MS Office y herramientas de productividad.
• Experiencia o prácticas en áreas de sostenibilidad o gestión de personas es deseable.

Responsibilities

• Soporte operativo a la gestión de sostenibilidad y DEI.
• Soporte administrativo del área: compras, proveedores y facturas.
• Control documental del presupuesto y archivos de stakeholders.
• Apoyar campañas y campañas de comunicación interna y externa.

Skills

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Inglés Intermedio

Education

Grado Bachiller en Comunicaciones

Grado Bachiller en Ingeniería Industrial

Grado Bachiller en Administración

Tools

MS Office

Job description

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1.Soporte operativo a la gestión de sostenibilidad y DEI

1.1.Recopilar y consolidar la información e indicadores (KPIs) requeridos para el monitoreo de la estrategia de sostenibilidad.

1.2.Dar soporte en la organización, actas y seguimiento de los acuerdos derivados del Comité de Sostenibilidad (Mesa Ambiental, Mesa Gobernanza, Mesa de Personas -DEI).

1.3.Coordinar con las áreas de soporte la ejecución de las campañas y piezas de comunicación interna y externa del área.

1.4. Brindar soporte documentario en la recolección de evidencias para los procesos internos, auditorías y el reporte anual de sostenibilidad.

Soporte en proyectos ASG

2.1. Ejecutar y monitorear el despliegue operativo de las iniciativas ASG en las sedes y el avance de actividades del proyectos de sostenibilidad.

2.2. Coordinar las acciones operativas del voluntariado corporativo y el control logístico de las donaciones estratégicas

2.3. Apoyar en la recopilación de datos y documentos con las distintas áreas de la empresa para el proceso anual de medición de Huella de Carbono.

2.4.Realizar investigaciones y análisis de mejores prácticas (benchmark) del sector relacionados a desarrollo sostenible bajo la dirección de la jefatura.

Soporte administrativo del área

3.1. Gestionar el requerimiento de compras, registro de proveedores, órdenes de servicio y seguimiento al pago de facturas del área.

3.2. Efectuar el control documentario del estado de ejecución del presupuesto para los reportes de gestión del área.

3.3. Mantener actualizado el archivo de proveedores, aliados estratégicos, convenios y base de datos de los stakeholders.

Responsabilidades

Responsabilidades y Funciones

Soporte operativo a la gestión de sostenibilidad y DEI

• Recopilar y consolidar la información e indicadores (KPIs) requeridos para el monitoreo de la estrategia de sostenibilidad.
• Dar soporte en la organización, actas y seguimiento de los acuerdos derivados del Comité de Sostenibilidad (Mesa Ambiental, Mesa Gobernanza, Mesa de Personas - DEI).
• Coordinar con las áreas de soporte la ejecución de las campañas y piezas de comunicación interna y externa del área.
• Brindar soporte documentario en la recolección de evidencias para los procesos internos, auditorías y el reporte anual de sostenibilidad.

Soporte en proyectos ASG

• Ejecutar y monitorear el despliegue operativo de las iniciativas ASG en las sedes y el avance de actividades de proyectos de sostenibilidad.
• Coordinar las acciones operativas del voluntariado corporativo y el control logístico de las donaciones estratégicas.
• Apoyar en la recopilación de datos y documentos con las distintas áreas de la empresa para el proceso anual de medición de Huella de Carbono.
• Realizar investigaciones y análisis de mejores prácticas (benchmark) del sector relacionados a desarrollo sostenible bajo la dirección de la jefatura.

Soporte administrativo del área

• Gestionar el requerimiento de compras, registro de proveedores, órdenes de servicio y seguimiento al pago de facturas del área.
• Efectuar el control documentario del estado de ejecución del presupuesto para los reportes de gestión del área.
• Mantener actualizado el archivo de proveedores, aliados estratégicos, convenios y base de datos de los stakeholders.

Requisitos

Grado Académico Bachiller en las carreras de Comunicaciones, Ingeniería Industrial, Administración. Deseable con estudios completos o en curso de posgrado en desarrollo sostenible o temas afines. Conocimientos de TI MS Office (Intermedio) Idiomas Inglés (Intermedio) Experiencia Profesional Mínimo 1 a 2 años de experiencia acumulada realizando prácticas o desempeñando funciones de soporte operativo y administrativo en áreas de Sostenibilidad, Responsabilidad Social o Gestión de Personas.

Somos desarrolladores y administradores de ecosistemas inmobiliarios innovadores que unen personas. Gestionamos más de 170 mil metros cuadrados de edificios de oficinas, 165 mil metros cuadrados de retail, la mejor cartera de hoteles del país y un vasto banco de terrenos por desarrollar. Creemos que para, que un espacio sea realmente trascendente debe hacer mucho más que transformar la ciudad, debe ser parte de la vida de sus ciudadanos. De esta manera, nos convertimos en escenario de momentos únicos que las personas rememoran y valoran a lo largo de su vida; no solo momentos laborales, sino en familia, disfrute, éxito y diversión.