Ejecutivo Comercial Jr.

Urbanova; Lima Metropolitana; On-site; PEN 145,000 - 221,000; Full time

Job summary

Urbanova busca un profesional para gestionar la estrategia de colocación y renovación de espacios de su cartera asignada, maximizando ingresos por alquileres y garantizando una experiencia de cliente de alta calidad. Se trabajará en permisos, cierres de contratos y coordinación con áreas internas para cada cliente.

El perfil requiere experiencia en inmobiliarias o corretaje, inglés avanzado y conocimiento de herramientas de TI y SAP.

Qualifications

• Grado Académico Título o Bachiller en Administración, Ingeniería o Finanzas.
• Conocimientos de TI (Básico, Intermedio, Avanzado) MS Office (Intermedio).
• SAP (Básico).
• Idiomas (Básico, Intermedio, Avanzado) Inglés (Avanzado).

Responsibilities

• Identificación, búsqueda, evaluación de posibles nuevos clientes.
• Realizar visitas con los potenciales clientes.
• Negociación de condiciones comerciales con potenciales clientes en coordinación con el jefe comercial.
• Solicitud de documentación del cliente, creación de ofertas y seguimiento hasta el cierre y suscripción de contratos.
• Coordinación de las evaluaciones de riesgos y financieras de nuevos clientes, en coordinación con las distintas áreas involucradas.
• Controlar vencimientos de contratos - Elaboración de reportes.
• Gestionar renovaciones de contratos con clientes.
• Coordinación de evaluaciones de riesgo financiero para las renovaciones - Actualización de KYC.
• Seguimiento de cierres y suscripción de renovaciones.
• Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos, oportunidades comerciales y contratos.
• Acompañamiento al jefe comercial en el plan de relacionamiento anual.
• Identificar necesidades de los clientes que permitan predecir posibles riesgos u oportunidades.
• Contribuir en la presentación de propuestas de oportunidades de mejora.
• Atender y derivar solicitudes de clientes.
• Registrar y mantener actualizada la información de prospectos, cierres y renovaciones, asegurando trazabilidad comercial.
• Verificar que los locatarios registren correctamente su información de ventas en el sistema Smart Sales.
• Elaboración de reportes de mensuales gestión (ocupación, ingresos, contratos por vencer, etc.).
• Apoyo en la elaboración del presupuesto anual y forecast trimestrales.
• Seguimiento al cumplimiento de los indicadores.
• Conocer en profundidad las características de los espacios comerciales para brindar información precisa y estratégica a los clientes.
• Mantenerse actualizado sobre especificaciones técnicas y ventajas competitivas del portafolio.
• Participar en capacitaciones internas y revisión de materiales comerciales.

Skills

Inglés avanzado

Conocimientos de TI

Education

Título o Bachiller en Administración, Ingeniería o Finanzas

Tools

MS Office

SAP

Job description

MISIÓN DEL PUESTO

Ejecutar la estrategia de colocación y renovación de espacios de la cartera asignada. Es responsable de maximizar los ingresos por alquileres a través de una gestión comercial eficiente, enfocada en el cumplimiento de metas, la calidad del servicio y una interacción cercana con los locatarios que contribuya a mejorar su experiencia. Dar soporte a la jefatura comercial.

MISIÓN DEL PUESTO

Ejecutar la estrategia de colocación y renovación de espacios de la cartera asignada. Es responsable de maximizar los ingresos por alquileres a través de una gestión comercial eficiente, enfocada en el cumplimiento de metas, la calidad del servicio y una interacción cercana con los locatarios que contribuya a mejorar su experiencia. Dar soporte a la jefatura comercial.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Gestión comercial - Nuevos clientes

1. 1.1. Identificación, búsqueda, evaluación de posibles nuevos clientes.
2. 1.2. Realizar visitas con los potenciales clientes.
3. 1.3. Negociación de condiciones comerciales con potenciales clientes en coordinación con el jefe comercial.
4. 1.4. Solicitud de documentación del cliente, creación de ofertas y seguimiento hasta el cierre y suscripción de contratos.
5. 1.5. Coordinar las evaluaciones de riesgos y financiera de nuevos clientes, en coordinación con las distintas áreas involucradas.

Comercializar espacios disponibles existentes y gestión de portafolio actual

1. 2.1. Controlar vencimientos de contratos - Elaboración de reportes.
2. 2.2. Gestionar renovaciones de contratos con clientes.
3. 2.3. Coordinar las evaluaciones de riesgo financiero para las renovaciones - Actualización de KYC.
4. 2.4. Hacer seguimiento de cierres y suscripción de renovaciones.
5. 2.5. Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos, oportunidades comerciales y contratos.

Relación estratégica y atención directa al cliente

1. 3.1. Acompañamiento al jefe comercial en el plan de relacionamiento anual, a fin de fidelizar y mantener buenas relaciones comerciales.
2. 3.2. Identificar necesidades de los clientes que permitan predecir posibles riesgos u oportunidades.
3. 3.3. Contribuir en la presentación de propuestas de oportunidades de mejora.
4. 3.4. Atender y derivar solicitudes de clientes.

Gestión de información comercial y smartsales

1. 4.1. Registrar y mantener actualizada la información de prospectos, cierres y renovaciones, asegurando trazabilidad comercial.
2. 4.2. Verificar que los locatarios registren correctamente su información de ventas en el sistema Smart Sales, realizando alertas en caso de inconsistencias o faltantes.
3. 4.3. Elaboración de reportes de mensuales gestión (ocupación, ingresos, contratos por vencer, etc.).

Gestión de ingresos y rentabilidad del portafolio

1. 5.1. Apoyo en la elaboración del presupuesto anual y forecast trimestrales.
2. 5.2. Seguimiento al cumplimiento de los indicadores

Gestión Estratégica del Portafolio Comercial

1. 6.1. Conocer en profundidad las características de los espacios comerciales como metraje, disponibilidad, condiciones comerciales y elementos complementarios, para brindar información precisa, clara y estratégica a los clientes.
2. 6.2. Mantenerse actualizado sobre las especificaciones técnicas, ventajas competitivas y aspectos operativos del portafolio, con el fin de responder con solvencia a consultas de clientes y anticiparse a sus necesidades.
3. 6.3. Participar activamente en capacitaciones internas y revisión de materiales comerciales, asegurando un dominio integral de la propuesta de valor de la empresa.

Procesos

1. 7.1. Gestionar oportunamente el ingreso y salida de locatarios
2. 7.2. Seguimiento a las áreas de soporte para el cumplimiento de las fechas de las implementaciones de los locales.
3. 7.3. Brindar apoyo a las distintas áreas para las coordinaciones con los clientes. (Marketing, Cobranzas, Infraestructura, Operaciones, etc.)

REQUISITOS

CONOCIMIENTOS

• Grado Académico Título o Bachiller en Administración, Ingeniería o Finanzas
• Conocimientos de TI(Básico, Intermedio, Avanzado) MS Office (Intermedio)
• SAP (Básico)
• Idiomas (Básico, Intermedio, Avanzado) Inglés (Avanzado)

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• Experiencia Profesional 2 a 3 años en posiciones similares en empresas inmobiliarias o de corretaje.

Somos desarrolladores y administradores de ecosistemas inmobiliarios innovadores que unen personas. Gestionamos más de 170 mil metros cuadrados de edificios de oficinas, 165 mil metros cuadrados de retail, la mejor cartera de hoteles del país y un vasto banco de terrenos por desarrollar. Creemos que para, que un espacio sea realmente trascendente debe hacer mucho más que transformar la ciudad, debe ser parte de la vida de sus ciudadanos. De esta manera, nos convertimos en escenario de momentos únicos que las personas rememoran y valoran a lo largo de su vida; no solo momentos laborales, sino en familia, disfrute, éxito y diversión.