Asistente de Secretaria General IC ( Huancayo)

Universidad Continental; Huancayo; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a Planilla

Buen clima laboral

Descripción de la vacante

Instituto Continental en Huancayo busca un Asistente de Secretaría General para apoyar la gestión documental y administrativa de la oficina.

Entre sus funciones estarán atender a estudiantes, gestionar la mesa de partes institucional, registrar expedientes y apoyar con la documentación oficial, siempre buscando un servicio de calidad.

La posición es presencial, ofrece ingreso a planilla y un buen clima laboral, con oportunidades de desarrollo en la Secretaría General.

Formación

• Título técnico o egreso universitario en áreas afines.
• Mínimo 1 año de apoyo administrativo.
• Manejo intermedio de herramientas digitales y sistemas de gestión documentaria.
• Conocimiento en redacción y elaboración de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Atender y orientar a estudiantes sobre trámites.
• Gestionar la mesa de partes institucional, derivación y expedientes.
• Registrar académicamente en REGISTRA cumpliendo plazos.
• Gestionar documentos oficiales y custodiar expedientes en el repositorio institucional.
• Coordinar y garantizar la gestión documental archivística del área y su control.
• Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Conocimientos

Gestión documental

Redacción de documentos

Manejo de herramientas digitales

Gestión administrativa

Educación

Título técnico o egreso universitario en áreas afines

Herramientas

Sistemas de gestión documentaria

Descripción del empleo

¡Tenemos una nueva oportunidad en Huancayo!

El Instituto Continental está en búsqueda de un(a) Asistente de Secretaría General para nuestra sede en Huancayo.

Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades para la gestión documentaria y administrativa, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Misión

Brindar asistencia permanente a la oficina de Secretaría General teniendo a cargo la Gestión documental de los diversos procesos académicos, institucionales y administrativos, garantizando un servicio de calidad.

Funciones

• Atender y orientar a estudiantes sobre los trámites de fedateados, entrega de resoluciones y demás del área.
• Gestionar la mesa de partes institucional, garantizando recepción, derivación, seguimiento y respuesta final, así como custodiar los expedientes.
• Realizar los registros académicos delegados ante el sistema REGISTRA, cumpliendo los plazos establecidos por el área.
• Apoyar con la gestión de los documentos oficiales de la organización, así como su custodia en el repositorio institucional
• Coordinar y garantizar la gestión documental archivística del área, digitalizando y llevando un registro y control de este.
• Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Requisitos

• Técnico titulado o egresado universitario de carreras afines al puesto.
• Mínimo 1 año como apoyo administrativo (deseable)
• Manejo intermedio de herramientas digitales y sistemas de gestión documentaria digital.
• Conocimiento en redacción y elaboración de documentos administrativos.

Beneficios

• Ingreso a Planilla
• Pago de los Beneficios
• Buen clima laboral.

Ubicación

• Huancayo

Modalidad

• Presencial