Asistente de Secretaría General

UNIVERSIDAD NORBERT WIENER; Jesús María; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Descuentos para empleados

Bienestar integral

Descuentos en instituciones educativas

Job summary

La Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, busca un Asistente de Secretaría General para apoyar al Jefe y al Secretario General en las actividades administrativas y documentarias. Se ofrece horarios de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 y beneficios.

Se requiere formación en Secretariado/Administración y al menos 1 año de experiencia en el sector educativo; se valoran conocimientos de procedimientos internos y manejo de herramientas ofimáticas para registrar, actualizar y verificar

Qualifications

• Formación: Estudiante de los últimos ciclos, Egresado universitario, Técnico o Bachiller de las carreras de Secretariado, Computación e Informática, Administración o afines.
• Conocimiento de normativa administrativa vinculada al sector educativo
• Uso operativo de herramientas ofimáticas, capacidad para registrar, actualizar y verificar información
• Conocimiento de procedimientos administrativos internos (plazos y flujos documentarios)
• Contar con mínimo 1 año de experiencia en el sector educativo

Responsibilities

• Coadyuvar al Jefe de Secretaría General y al Secretario General en el desarrollo de las actividades administrativas y documentarias propias del área
• Apoyar en la elaboración, registro, tramitación y seguimiento de proyectos de resoluciones, oficios, cartas, certificados, comunicaciones y demás documentos institucionales.
• Llevar el control y seguimiento de la documentación recibida y derivada, generando las alertas correspondientes respecto de documentos pendientes o próximos a vencer
• Mantener actualizado el repositorio o herramienta institucional de control documentario, consignando los documentos recibidos, fecha, remitente, destinatario, área de derivación, plazo cuando corresponda y estado de atención.
• Horarios: Lunes a Viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Education

Secretariado/Administración

Job description

En la Universidad Norbert Wiener, licenciada por SUNEDU, estamos comprometidos en ofrecer una experiencia educativa de clase mundial que transforma la vida de miles de estudiantes. Únete a nuestro propósito y conviértete en nuestro(a) próximo(a) Asistente de Secretaría General.

Nuestro (a) próximo (a) colaborador debe contar con:

• Formación: Estudiante de los últimos ciclos, Egresado universitario, Técnico o Bachiller de las carreras de Secretariado, Computación e Informática, Administración o afines.
• Contar con mínimo 1 año de experiencia en el sector educativo
• Conocimiento de procedimientos administrativos internos (plazos y flujos documentarios)
• Uso operativo de herramientas ofimaticas, capacidad para registrar actualizar y verificar información
• Conocimiento de normativa administrativa vinculada al sector educativo

Estas serán tus principales funciones:

• Coadyuvar al Jefe de Secretaría General y al Secretario General en el desarrollo de las actividades administrativas y documentarias propias del área
• Apoyar en la elaboración, registro, tramitación y seguimiento de proyectos de resoluciones, oficios, cartas, certificados, comunicaciones y demás documentos institucionales.
• Llevar el control y seguimiento de la documentación recibida y derivada, generando las alertas correspondientes respecto de documentos pendientes o próximos a vencer
• Mantener actualizado el repositorio o herramienta institucional de control documentario, consignando los documentos recibidos, fecha, remitente, destinatario, área de derivación, plazo cuando corresponda y estado de atención.

Horarios:

Lunes a Viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Disfruta de los beneficios que tenemos para ti:

• Todos los beneficios de ley, de acuerdo con planilla completa.
• Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.
• Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.

¡Postula y sigamos brindando una experiencia educativa de clase mundial para miles de estudiantes!

En Universidad Norbert Wiener nos caracterizamos por ser una organización socialmente responsable, que no consiente actos de discriminación en nuestros procesos y velamos el cumplimiento de la ley N° 29973.

En la U. Wiener estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades para todos los candidatos(as) respetando la inclusión, diversidad y fomentando un espacio libre de discriminación.