Asistente de Recepción Zona Lima

PROLAN; Alto Larán; Presencial; PEN 20.088 - 31.248; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROLAN busca Asistente de Recepción para la sede de Lima (San Isidro). Responsable de gestionar la recepción, atención a visitas y el envío de documentos, asegurando un servicio amable y una guía adecuada a las áreas a visitar.

Se valorará experiencia en atención al cliente, gestión de servicios generales y manejo de SAP 4HANA; se requiere residencia en Lima y manejo intermedio de Excel. Nivel de inglés deseable. Únete y contribuye a la buena imagen de la empresa.

Formación

• Egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Recepcionista o similar.
• Conocimiento en Gestión de atención al cliente y trámites documentarios.
• Manejo de Excel, nivel intermedio.
• Radicar en Lima.
• Deseable manejo de Inglés, nivel básico a intermedio.
• Deseable manejo de SAP 4HANA MM y PM.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y direccionamiento de visitas y clientes.
• Administrar el flujo de recepción y envío de documentos.
• Monitorear la conservación de la infraestructura y mobiliario de oficina.
• Reportar incidencias críticas al jefe inmediato.
• Registrar movimientos en SAP o Excel.
• Guiar a visitantes a salas o áreas de reunión.
• Gestionar abastecimiento de útiles de oficina.
• Ejecutar funciones indicadas por su jefatura.

Conocimientos

Atención al cliente

Excel

Inglés básico/intermedio

Educación

Administración/Secretariado

Herramientas

SAP 4HANA MM/PM

Descripción del empleo

Procesadora Laran SAC, es una empresa del Grupo La Calera dedicada a la producción y exportación de frutas frescas, conservas y congeladas. Tenemos un fuerte compromiso con la calidad. Esto es posible gracias a una participación activa en la mejora continua de la calidad de los productos y procesos. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente de Recepción en la sede de Lima (San Isidro).

Finalidad del puesto: Gestionar la atención de visitas, así como la recepción y envío de documentos, asegurando un servicio amable y la correcta guía hacia las áreas a visitar. Supervisando la limpieza, infraestructura, mobiliario de oficina y abastecimiento de útiles de oficina, reportando incidencias críticas a Servicios Generales, con el fin de garantizar un entorno operativo óptimo y generar una buena imagen de la empresa.

Requisitos:

• Egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Recepcionista, Asistente administrativo o similares.
• Con conocimiento en Gestión de atención al cliente, Gestión de Servicios Generales, Gestión de trámites documentarios.
• Manejo de Excel, nivel Intermedio.
• Radicar en Lima.
• Deseable manejo de Inglés, nivel básico - intermedio.
• Deseable manejo de SAP 4HANNA, módulo MM y PM.

Funciones:

• Gestionar la recepción y direccionamiento de visitas externas y clientes.
• Administrar el flujo de recepción y envío de documentos y correspondencia de la empresa.
• Monitorear el estado de conservación de la infraestructura y el mobiliario de oficina.
• Reportar de manera inmediata incidencias críticas o emergencias al jefe inmediato establecido durante la capacitación o por correo.
• Registrar movimientos administrativos y datos encomendados en el sistema SAP o Excel.
• Orientar y guiar a los visitantes dentro de las instalaciones hacia las salas o áreas de reunión.
• Gestionar el abastecimiento y la entrega de útiles de oficina para las áreas usuarias.
• Ejecutar las funciones indicadas por su jefatura inmediata.

Únete a PROLAN y contribuye al éxito de nuestro equipo de gestión.