Asistente de procesos administrativos de la clínica de simulación Los Olivos

Universidad Cientifica del Sur - CPE; Los Olivos; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde día uno

Descuentos educativos

Clima laboral agradable

Desarrollo profesional

Job summary

La Universidad Científica del Sur, parte del Grupo Educa_d, busca un Asistente de procesos administrativos de la clínica de simulación para fortalecer la gestión operativa de la sede Los Olivos.

El rol coordina con órganos operativos y entidades institucionales, elabora y da seguimiento a requerimientos, y mantiene registros, actas y reportes. Se requiere técnico en administración y experiencia mínima de 2 años, con disponibilidad para trabajo presencial.

Qualifications

• Técnico completo en administración, secretariado y/o carreras afines (Indispensable).
• Curso de Microsoft Excel (deseable).
• Experiencia mínimo de 2 años en puestos similares.
• Experiencia en clínicas de simulación y/o similares.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial la sede de Los Olivos.

Responsibilities

• Coordinar con los órganos operativos de la clínica y entidades institucionales, siguiendo los lineamientos establecidos, para garantizar el correcto funcionamiento de la gestión administrativa.
• Elaborar y dar seguimiento a los requerimientos ejecutados por la clínica de simulación, conforme a los procedimientos internos, para asegurar su cumplimiento eficaz.
• Asistir a reuniones periódicas con los órganos operativos, siguiendo la agenda establecida, para analizar problemáticas y puntos críticos en la gestión de sus responsabilidades.
• Garantizar la coordinaciones de comunicación efectiva entre la clínica de simulación y los órganos de apoyo, de acuerdo con los canales y protocolos establecidos, para promover una interacción fluida y eficiente.
• Recopilar, organizar y archivar los informes emitidos por los órganos de apoyo y de línea, según los procedimientos documentales, para facilitar su acceso y consulta.
• Apoyar en el control de indicadores de gestión, utilizando herramientas de monitoreo, para evaluar el desempeño de los procesos y actividades desarrolladas en la clínica de simulación.
• Participar en las reuniones asignadas, aplicando los criterios de registro, para elaborar y custodiar las actas de manera ordenada y accesible.

Education

Técnico completo en administración, secretariado y/o carreras afines

Tools

Microsoft Excel

Job description

La Universidad Científica del Sur, que forma parte del Grupo Educa_d, se encuentra actualmente buscando el mejor talento para ocupar el puesto de Asistente de procesos administrativos de la clínica de simulación, a continuación los detalles:

Requisitos

• Técnico completo en administración, secretariado y/o carreras afines (Indispensable)
• Curso de Microsoft Excel. (deseable)
• Experiencia mínimo de 2 años en puestos similares.
• Experiencia en clínicas de simulasción y/o similares.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial la sede de Los Olivos.

Funciones

1. Coordinar con los órganos operativos de la clínica y entidades institucionales, siguiendo los lineamientos establecidos, para garantizar el correcto funcionamiento de la gestión administrativa.
2. Elaborar y dar seguimiento a los requerimientos ejecutados por la clínica de simulación, conforme a los procedimientos internos, para asegurar su cumplimiento eficaz.
3. Asistir a reuniones periódicas con los órganos operativos, siguiendo la agenda establecida, para analizar problemáticas y puntos críticos en la gestión de sus responsabilidades.
4. Garantizar la coordinaciones de comunicación efectiva entre la clínica de simulación y los órganos de apoyo, de acuerdo con los canales y protocolos establecidos, para promover una interacción fluida y eficiente.
5. Recopilar, organizar y archivar los informes emitidos por los órganos de apoyo y de línea, según los procedimientos documentales, para facilitar su acceso y consulta.
6. Apoyar en el control de indicadores de gestión, utilizando herramientas de monitoreo, para evaluar el desempeño de los procesos y actividades desarrolladas en la clínica de simulación.
7. Participar en las reuniones asignadas, aplicando los criterios de registro, para elaborar y custodiar las actas de manera ordenada y accesible.

Ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el día uno, con todos los beneficios de ley.
• Club de beneficios educativos con descuentos de hasta el 50%.
• Agradable clima laboral.
• Programas de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

En el Grupo Educa_d estamos comprometidos con el respeto a la diversidad, promoviendo la inclusión de personas con discapacidad, y personas de diferentes culturas. Impulsamos la equidad de género, otorgando igualdad de oportunidades a mujeres y hombres en cumplimiento de la normativa vigente. Para participar de nuestros procesos de selección no solicitamos algún tipo de pago u abono.