Asistente de Nóminas y Adm. de Personal

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima busca un/a ASISTENTE DE NÓMINAS Y ADM. DE PERSONAL para gestionar nóminas, pagos y procesos de RR. HH. correspondientes. Se requieren conocimientos contables, manejo de planillas y experiencia en SAP y/o BUK; Office intermedio.

La posición prevé ingreso a planilla en régimen general con beneficios legales. Se valorará experiencia en entornos de RR. HH. y capacidad para trabajar en equipo en una empresa con varias sedes.

Formación

• Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad o afines.
• Conocimiento de asientos contables y conciliaciones bancarias.
• Manejo de telecrédito y SAP.
• Office intermedio.

Responsabilidades

• Gestión y ejecución de Nóminas y compensaciones de los colaboradores asignados.
• Gestión de tributos laborales, beneficios sociales y retenciones judiciales.
• Ingreso de personal nuevo y actualización de archivos de ingresos.
• Apoyar en consultas de trabajadores sobre pagos y boletas.

Educación

Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad o afines

Herramientas

BUK (sistema de RRHH)

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa líder en su sector necesita cubrir el puesto de ASISTENTE DE NÓMINAS Y ADM. DE PERSONAL para el cual deberá cumplir con el siguiente perfil:

Requisitos:

• Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad o afines. (excluyente)
• Elaboración de planillas en régimen general y mype (400 trabajadores aprox) (excluyente)
• Conocimiento de BUK (sistema de RRHH) (excluyente)
• Conocimiento de asientos contables y conciliaciones bancarias. (excluyente)
• Experiencia básica en temas de administración de personal.
• Manejo de telecrédito y SAP.
• Office intermedio.

Funciones:

• Gestión y ejecución de las Nóminas y Compensaciones de los colaboradores de las empresas asignadas a su cargo. (pago de haberes, gratificaciones, pago de recibo por honorarios, pago de comisiones, bonos, CTS, entre otros).
• Gestionar el pago y trámites correspondientes a los tributos laborales, beneficios sociales y retenciones judiciales (AFP, SUNAT, ONP, entre otros).
• Gestionar el ingreso del personal nuevo: Sistema de Planilla, T- Registro SUNAT y mantenerlo actualizado en caso haya algún cambio de posición o remunerativo de personal de planilla, asimismo, crear el file respectivo de todos los ingresos del grupo Jardines.
• Apoyar en la atención de consultas varias de trabajadores sobre pagos, descuentos, entrega de boletas y otros similares.
• Apoyar al Analista de Nóminas en temas como: solicitar, validar y confirmar las fichas de horas extras, bonos, comisiones, descansos médicos, subsidios que deban agregarse al tareo de los trabajadores, tanto de planilla 21 y 30, de las distintas empresas del grupo.
• Apoyar al Analista de Nóminas en temas de gestión administrativa del área como aperturas de cuentas, contactos con entidades bancarias, así como labores de gestión de planillas como Registros de Egresos (PP´s), actualización de dimensiones de EPS, análisis de cuentas contables, y otros afines.
• Gestionar de pago de liquidaciones del personal en las distintas modalidades de contratación a los trabajadores
• Apoyar en la atención de las solicitudes de información y encuestas tanto para áreas internas de la empresa así como externas, entidades fiscalizadoras del Ministerio de Trabajo, SUNAT, y otros órganos de gobierno y/o auditoras privadas.
• Actualizar mensualmente los Organigramas de las distintas empresas del grupo Jardines y otros afines.
• Elaborar los flujos de procesos del área y mantenerlos actualizados de manera periódica, según coordinaciones con el jefe inmediato.
• Validar y actualizar el control de asistencia de Personal de las diversas sedes.
• Participar en proyectos de mejora continua del área, como gestor o líder de algún subproceso que se le asigne.
• Liderar los procesos de las inducciones, capacitaciones al personal asociados a los proyectos de mejoras de RR.HH.
• Apoyar en funciones operativas: reparto de obsequios, gestión administrativa, seguimiento de firma de documentos, y otros.
• Archivo de toda documentación referente al área de recursos humanos.
• Realizar visitas periódicas a todas las sedes, con el fin de absolver dudas y/o consultas de los trabajadores.
• Cumplir con otras funciones que le sea asignado por la jefatura inmediata.

Propuesta laboral:

• Ingreso a planilla en régimen general con todos los beneficios de acuerdo a la ley.