Asistente de Logistica

SEFIN SAC; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SEFIN SAC busca un profesional para gestionar y controlar el flujo logístico de unidades seminuevas, desde ingreso al stock hasta entrega al distribuidor o cliente, asegurando trazabilidad y documentación.

Se requiere mínimo 2 años en logística, capacidad para coordinar con talleres, proveedores y áreas internas, y disponibilidad para viajar dentro de Lima cuando sea necesario.

Formación

• Técnico o universitario en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en logística, operaciones, control de inventarios o gestión de activos.
• Deseable experiencia en empresas automotrices, concesionarios, talleres, transporte, vehículos o gestión de activos recuperados.
• Experiencia realizando seguimiento a mantenimiento y reparación de vehículos o activos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Capacidad para elaborar reportes y controles de inventario.
• Experiencia coordinando con proveedores, talleres, transportistas y clientes internos.
• Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos dentro de Lima cuando la operación lo requiera.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizado el inventario de unidades seminuevas, considerando ubicación, estado, condición y situación comercial.
• Coordinar el traslado de unidades entre cocheras, talleres, distribuidores y otros puntos autorizados.
• Realizar seguimiento al proceso de mantenimiento, reparación y acondicionamiento de las unidades.
• Coordinar con talleres y proveedores los trabajos requeridos, fechas de ingreso, avance y culminación.
• Llevar el control de costos asociados a mantenimiento, reparación, traslado, cochera y otros servicios logísticos.
• Coordinar con el área Comercial la disponibilidad de las unidades para su venta y entrega.
• Gestionar y hacer seguimiento a la entrega de unidades a los distribuidores, verificando que se cumplan las condiciones establecidas.
• Mantener un registro actualizado de cada unidad mediante una ficha de trazabilidad, desde su adjudicación hasta su disposición final.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Técnico o universitario en Logística o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Gestionar y controlar de manera integral el flujo logístico de las unidades seminuevas, desde su ingreso al stock hasta su acondicionamiento, traslado y entrega al distribuidor o cliente, asegurando la correcta ubicación, disponibilidad, documentación, mantenimiento y trazabilidad de cada unidad.

Principales funciones

• Administrar y mantener actualizado el inventario de unidades seminuevas, considerando ubicación, estado, condición y situación comercial.
• Coordinar el traslado de unidades entre cocheras, talleres, distribuidores y otros puntos autorizados.
• Realizar seguimiento al proceso de mantenimiento, reparación y acondicionamiento de las unidades.
• Coordinar con talleres y proveedores los trabajos requeridos, fechas de ingreso, avance y culminación.
• Llevar el control de costos asociados a mantenimiento, reparación, traslado, cochera y otros servicios logísticos.
• Coordinar con el área Comercial la disponibilidad de las unidades para su venta y entrega.
• Gestionar y hacer seguimiento a la entrega de unidades a los distribuidores, verificando que se cumplan las condiciones establecidas.
• Mantener un registro actualizado de cada unidad mediante una ficha de trazabilidad, desde su adjudicación hasta su disposición final.
• Verificar que las unidades cuenten con la documentación necesaria para su traslado, reparación y entrega.
• Coordinar el recojo de unidades ubicadas en cocheras y realizar seguimiento hasta su ingreso al punto definido.
• Controlar los tiempos de permanencia de las unidades en cochera, taller y stock disponible para venta.
• Elaborar reportes periódicos de inventario, estado de unidades, unidades en reparación, unidades disponibles y unidades pendientes de entrega.
• Identificar unidades con permanencia prolongada y alertar oportunamente sobre riesgos de deterioro, incremento de costos o pérdida de valor comercial.
• Proponer mejoras para reducir tiempos y costos en el proceso logístico.
• Coordinar con Administración, Contabilidad, Comercial y demás áreas involucradas para asegurar la trazabilidad de las operaciones.

Requisitos

• Técnico o universitario en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Operaciones o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en logística, operaciones, control de inventarios o gestión de activos.
• Deseable experiencia en empresas automotrices, concesionarios, talleres, transporte, vehículos, motos, motocarros o gestión de activos recuperados.
• Experiencia realizando seguimiento a mantenimiento y reparación de vehículos o activos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Capacidad para elaborar reportes y controles de inventario.
• Experiencia coordinando con proveedores, talleres, transportistas y clientes internos.
• Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos dentro de Lima cuando la operación lo requiera.

Competencias

• Organización y planificación.
• Alto sentido de responsabilidad y control.
• Seguimiento y orientación al cumplimiento.
• Capacidad para resolver problemas operativos.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de coordinación con diferentes áreas.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.