Asistente Logistico Abastecimiento

LATECH; La Molina; Sur place; PEN 24 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La empresa LATECH busca un Asistente Técnico Administrativo - logístico, dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal brindará soporte administrativo y técnico a varios departamentos, asegurando la eficiencia de las operaciones diarias.

Entre sus funciones estarán la coordinación con proveedores, gestión de inventarios, compras, contabilidad básica y apoyo en Excel, guías de remisión y seguimiento de entregas; se requiere disponibilidad para viaje ocasional y residencia

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en administración o gestión logística.
• Conocimiento de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de entregas.
• Manejo intermedio de Excel y ERP (deseable).
• Disponibilidad para trabajo presencial y viajes a provincias.
• Licencia de conducir A1 para manejo de vehículos.

Responsabilités

• Recopilar y coordinar información con áreas.
• Comunicar con empleados, proveedores y clientes.
• Redactar documentos administrativos.
• Mantener reportes actualizados.
• Realizar órdenes de compra y de servicio.
• Recepción y despacho de mercadería; control de almacén.
• Apoyo en Excel, documentos y guías de remisión.
• Gestión y archivo de documentación del personal.
• Coordinación con áreas para flujo de información logística.

Connaissances

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Gestión administrativa

Logística práctica

Formation

Titulación universitaria deseable en Administración/Logística

Outils

Excel

Sistemas ERP

Description du poste

Estamos buscando un Asistente Técnico Administrativo ? logístico, dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y técnico a varios departamentos, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• recopilar y coordinar información con las distintas áreas.
• Comunicarse de manera efectiva con empleados, proveedores y clientes.
• Redactar documentos administrativos.
• Mantener los reportes actualizados.
• Comprobar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
• Realizar órdenes de compra y de servicio.
• Realizar compras y coordinar con proveedores.
• Manejo de caja chica y realizar rendiciones.
• Contar con licencia de conducir para usar la camioneta.

Condiciones laborales

• contrato de trabajo, vehículo para hacer las compras, vivir por La Molina (USMP), disponibilidad para viajar eventualmente.

Funciones

• Recepción y despacho de mercadería.
• Organización y control del almacén.
• Apoyo en inventarios.
• Registro de ingresos y salidas de productos.
• Preparación y envío de pedidos.
• Coordinación con el equipo de mantenimiento.
• Apoyo en Excel, documentos y guías de remisión.
• Otras tareas administrativas y operativas relacionadas al puesto.
• Coordinar con distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información administrativa y logística (abastecimientos).
• Gestionar requerimientos y productos con los proveedores de insumos y/o servicios al laboratorio.
• Elaborar y mantener actualizadas las listas de proveedores del laboratorio.
• Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral.
• Gestionar y controlar recursos financieros: caja chica, requerimientos, rendiciones, cuentas por pagar, control presupuestal y valorizaciones.
• Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asi como gestionar procesos de cobranza a entidades.
• Llevar el control de licencias, certificados, contratos y vencimientos de servicios de oficina.
• Gestionar y archivar contratos, legajos y documentación del personal.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de Administración y Recursos Humanos.
• Elaborar reportes de gestión y propuestas de mejora de procesos.
• Supervisar el orden y organización de las áreas de trabajo.

Requisitos

• Egresado: Administración, Ing. Industrial, Logística, Negocios o carreras afines (deseable)Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas a la administración, gestión logística, o funciones similares; de preferencia en talleres mecánicos, metalmecánicas o de construcción.
• Conocimiento en cotizaciones, órdenes de compra, control de proveedores y seguimiento de entregas.
• Manejo de Excel (intermedio), conocimiento de sistemas ERP (deseable).
• Deseable conocimiento en gestión de almacenes, inventarios y guías de remisión.
• Trabajo presencial y eventualmente viajes a provincia.
• Licencia A1 (disponibilidad para manejar vehículos de la empresa).

Competencias

• Una persona organizada y responsable.
• Proactividad y ganas de aprender.
• Atención al detalle.
• Capacidad para realizar tareas administrativas y operativas.
• Capacidad para movilizar y organizar mercadería cuando sea necesario.