Asistente de Liquidaciones I (Suplencia)

Caja de Pensiones Militar Policial; San Isidro; On-site; PEN 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración 2,800

Horario 9:00-17:15

Planilla DL 728

Capacitación acorde al puesto

Job summary

La Caja de Pensiones Militar Policial (CPMP) busca un/a auxiliar para el Departamento de Liquidaciones, responsable de planillas de pensiones y de la gestión administrativa conforme a la normativa vigente.

Requiere Bachiller en Derecho, administración, economía, ingeniería de sistemas o afines, 2 años de experiencia general y 1 año específica, y cursos de calidad de servicio o atención al cliente de 24 horas.

Qualifications

• Bachiller en Derecho, administración, economía, ingeniería de sistemas o afines.
• Experiencia general de 2 años y experiencia específica de 1 año en puestos similares.
• Capacitación en calidad de servicio, gestión pública o atención al cliente con al menos 24 horas lectivas.

Responsibilities

• Generar las planillas de pensiones y compensaciones.
• Asistir administrativamente al Departamento de Liquidaciones según procedimientos vigentes.
• Revisar y gestionar documentos, coordinar agenda y atender consultas del personal.
• Mantener archivos y controlar el flujo de documentos del departamento.
• Desarrollar y redactar comunicaciones internas y externas.
• Velar por la seguridad y confidencialidad de la información.

Skills

Experiencia laboral

Atención al cliente

Gestión administrativa

Seguridad de datos

Education

Bachiller en Derecho

Bachiller en Administración

Bachiller en Economía

Bachiller en Ingeniería de Sistemas

Job description

REQUISITOS

• Bachiller en Derecho , administración, economía, ingeniería de sistemas o afines.
• Experiencia general de dos (2) años, y experiencia específica de un (1) año acumulable como asistente, auxiliar o puesto similar.
• De preferencia, capacitación especializada en calidad de servicio, gestión pública o atención al cliente, la misma que es acreditada mediante cursos que totalicen una duración no menor a veinticuatro (24) horas lectivas.

FUNCION BASICA

Realizar las actividades relacionadas a la generación de las planillas de pensiones y compensaciones, así como las acciones de asistencia administrativa del departamento, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigentes, con la finalidad de contribuir al logro de las metas planteadas para la entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS

• Efectuar la revisión de las pensiones nuevas altas y reingresos efectuadas por el Auxiliar de Liquidaciones II
• Efectuar la cuantificación del monto probable de pensiones en las demandas interpuestas en contra de la CPMP en materia previsional
• Efectuar la cuantificación del monto de la pretensión económica en los procesos derivados para acciones legales
• Atender consultas del personal de la CPMP, referentes a asuntos correspondientes al Departamento de Liquidaciones, para lo cual proporciona información dentro de las disposiciones establecidas sobre seguridad y confidencialidad de la documentación e información a su cargo
• Realizar la recepción, distribución y control de los documentos que ingresan al Departamento de Liquidaciones
• Redactar documentos de comunicación interna y externa de acuerdo a las indicaciones recibidas del personal del Departamento de Liquidaciones
• Efectuar el despacho de los documentos del Departamento de Liquidaciones, así como el seguimiento respectivo, confirmación de la recepción y recolección de los cargos correspondientes
• Mantener la documentación relacionada a la planilla del Departamento de Liquidaciones ordenada y correctamente archivada, así como velar por su seguridad y conservación. Además, mantener actualizada la información del sistema de trámite documentario
• Efectuar la actualización del sistema de trámite documentario y organizar el correcto archivo de los casos atendidos, asegurando la integridad, seguridad y conservación técnica de la documentación administrativa bajo su cargo
• Organizar y remitir la documentación que corresponda al archivo central
• Realizar el cruce de información del cierre de la Planilla Mensual para la identificación de nuevos administrados al Fondo Caja
• Revisar el correcto registro del oficio judicial efectuado por el auxiliar de Liquidaciones II
• Gestionar la agenda del Departamento de Liquidaciones, atender visitas y concertar reuniones, para las cuales facilita la obtención de recursos, tales como información, documentación, equipos o suministros necesarios para su ejecución
• Realizar el seguimiento de los procesos administrativos en los que se encuentre involucrado el Departamento de Liquidaciones
• Mantener la existencia de útiles de oficina del Departamento de Liquidaciones y encargarse de su custodia y distribución
• Revisar y visar las liquidaciones de pensiones generadas, garantizando que cumplan con los parámetros legales
• Validar los reportes de planillas obtenidos y consolidar la información para la aprobación
• Cumplir la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción
• Participar de manera activa y permanente en las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos, asociadas a las actividades que realiza
• Realizar el registro de las entidades crediticias y aprobar las autorizaciones de los descuentos administrativos y atender exoneraciones y revocatorias de los descuentos administrativos
• Participar en la implementación y actualización del sistema de control interno
• Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Departamento de Liquidaciones

BENEFICIOS

• Remuneración: S/. 2,800.00
• Horario de Trabajo regular: 9:00 a.m. a 5:15 p.m. de lunes a viernes (presencial).
• Régimen D.L. 728 (Planilla, beneficios según ley).
• Capacitación acorde a la necesidad del puesto.

Los datos personales que el postulante facilite a través de su hoja de vida, podrán ser recopilados, tratados, e incorporados a un Banco de Datos Personales de la CPMP, solo para dichos fines específicos, y serán conservados por un periodo máximo de dos años.

La Caja de Pensiones Militar Policial - CPMP declara que respeta los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, disposición de recurso, nivel de protección adecuado, conforme a las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales vigente en Perú

En la Caja de Pensiones Militar Policial creemos firmemente en la igualdad de oportunidades por lo cual promovemos la diversidad de género, origen étnico, nacionalidad, la inclusión de personas condiscapacidad y/o habilidades diferentes (de acuerdo con lo establecido en la Ley N°29973)