Asistente de Facturación y Logística

Villa NAtura Peru S.A.C.; Chorrillos; Presencial; PEN 22.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Villa NAtura Peru S.A.C. busca profesional para gestionar facturación y logística en Lima. Emitir comprobantes electrónicos y guías de remisión, mantener datos en ERP y conciliar con despachos.

Trabajarás con ERP como SAP, SAP Business One, CONCAR, SIESA, Odoo o Softland, asegurando precisión de inventarios y entregas; se valora la organización y atención al detalle.

Formación

• Formación técnica o universitaria en administración, logística, contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 1–2 años en facturación, distribución o logística operativa.
• Conocimientos de emisión de facturas y guías de remisión electrónicas (SUNAT).

Responsabilidades

• Facturación y emisión de comprobantes electrónicos a través del ERP.
• Elaborar guías de remisión y validar su procesamiento.
• Registrar y actualizar operaciones y datos maestros en ERP.
• Conciliar facturación diaria con despachos.
• Gestionar citas de despacho y coordinar entregas con plataformas logísticas.
• Control de inventarios y kardex; apoyo en inventarios cíclicos.
• Archivado de documentación de respaldo de entregas.

Conocimientos

ERP superación

Organización

Atención al detalle

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Excel

Educación

Técnico o Universitario en Administración/Logística/Contabilidad

Carreras afines

Herramientas

SAP

SAP Business One

CONCAR

SIESA

Odoo

Softland

Descripción del empleo

Funciones

• Facturación y Sistemas (ERP) Emitir comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito/débito) a través del sistema ERP.
• Elaborar y validar guías de remisión electrónicas para el traslado de mercadería.
• Registrar y actualizar oportunamente las operaciones y datos maestros en el sistema ERP.
• Conciliar la facturación diaria con los despachos realizados.
• Gestión Logística y Distribución Coordinar y agendar citas de despacho o entrega con clientes, plataformas logísticas o retail.
• Realizar el seguimiento de las unidades de transporte y el cumplimiento de los tiempos de entrega
• Mantener el control y registro de inventarios (entradas, salidas y kardex).
• Apoyar en la conciliación física vs. sistema de los inventarios (inventarios cíclicos).
• Gestionar y ARCHIVAR la documentación de respaldo de las entregas (conformidades de recepción, guías firmadas, etc.).

Requisitos del Perfil

• Formación académica: Técnico o Universitario (egresado o en últimos ciclos) de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración Logística o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares (Facturación, Distribución, Despacho o Logística Operativa).
• Conocimientos técnicos: Manejo comprobado de sistemas ERP (SAP, SAP Business One, CONCAR, SIESA, Odoo, Softland, etc.).
• Normativa y emisión de facturación y guías de remisión electrónicas (SUNAT / portal fiscal local).
• Manejo de portales de clientes para programación de citas (Retail / B2B).
• Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda).
• Competencias personales: Organización, atención al detalle, orientación al servicio, capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.