Asistente de Facturación y Cobranza - México

Comunal; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 47.000 - 71.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de aprendizaje

Organización horizontal

Espacio moderno

Seguro de vida

Descripción de la vacante

Comunal busca una persona para gestionar CFDI y cobranza de servicios de todas las sedes en México y la empresa. Se encargará de facturación electrónica, envíos a clientes y gestión de cobranza, manteniendo actualizadas bases de datos y elaborando reportes de desempeño.

La posición requiere comunicación clara, empatía y proactividad, con apoyo a auditorías internas y externas. Se valorará experiencia en ERP y sistemas de facturación, así como inglés básico.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en facturación y cobranza.
• Conocimientos del SAT versión 4.0.
• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, búsquedas y análisis de datos).

Responsabilidades

• Facturación CFDI y emisión de complementos de pago, notas de crédito y envíos a clientes.
• Gestión de cobranza por correo, WhatsApp, llamadas y cartas de cobranza.
• Administración de bases de datos de facturación y productos/servicios.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación).
• Dar soporte a auditorías internas y externas y atender requerimientos.

Conocimientos

Facturación CFDI

Cobranza

Excel intermedio

Atención al cliente

Comunicación

Educación

Conocimientos contables

Herramientas

ERP

Sistemas de facturación

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co

¿A quién buscamos?

Buscamos a una persona que pueda gestionar y emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por la facturación delos servicios de las diferentes sedes en México, así como de gestionar de forma integral la cobranza de loscomprobantes emitidos. Mantener contacto directo y cercano con nuestra área comercial y con los clientes,siendo clave una sólida habilidad de comunicación, empatía y proactividad. Contar con un perfil analítico yorientado al detalle, al ser responsable de actividades de reporteo, registro y análisis de información financiera.Asimismo, brindar soporte a los requerimientos del área administrativa, contable y financiera, así como a lassolicitudes derivadas de auditorías internas y externas.

Competencias y habilidades:

• Perfil confiable e íntegro.
• Autónomo y proactivo, con iniciativa propia.
• Orientado a resultados y al cumplimiento de objetivos.
• Comunicación clara, asertiva y empática.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar entre áreas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y cumplir plazos de entrega ajustados.

Experiencia y conocimiento:

• Mínimo 2 años de experiencia demostrable en el área de Facturación, actualizado a los cambios del SAT (versión 4.0).
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de datos).
• Experiencia deseable en el uso de sistemas ERP o software de facturación electrónica.
• Inglés básico/intermedio.

¿Cómo será tu trabajo?

Tus principales responsabilidades serán:

• Facturación Electrónica (CFDI)
  • Gestionar y emitir CFDI de manera precisa y oportuna, conforme a la normativa vigente del SAT.
  • Gestionar y emitir complementos de pago y notas de crédito.
  • Gestionar el envío de CFDI a los clientes, asegurando su correcta y oportuna recepción.
• Gestión de Cobranza
  • Gestionar la cobranza a través de distintos canales de contacto (correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y cartas de cobranza).
  • Realizar conciliaciones bancarias e identificación de depósitos.
  • Elaborar estados de cuenta y cartas de cobranza.
• Administración de Bases de Datos
  • Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de facturación.
  • Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de productos y servicios.
  • Revisar y mantener actualizada la base de datos conforme a los requerimientos del SAT para la emisión de CFDI.
• Reporteo y Análisis
  • Elaborar y preparar reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación, provisión de deterioro, reserva de garantías).
  • Elaborar el reporte de ventas mensual.
  • Elaborar y analizar proyecciones de cobranza.
  • Identificar y proponer mejoras a los procesos de facturación y cobranza.
• Atención y Soporte
  • Atender y dar seguimiento a las dudas de los Comuneros en los casos referentes a Facturación y Cobranzas.
  • Atender y dar seguimiento a los requerimientos de Auditorías Internas y Externas relacionadas con Facturación y Cobranza.
  • Realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de Administración.

¿Qué ofrecemos?

En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar denosotros:

1. Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
   
2. Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
3. Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
4. Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
5. Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
   
6. Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.

En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible", por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.