Asistente de Facturación - Remoto

Bureau Veritas del Peru SA; Miraflores; Remote; PEN 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Bureau Veritas del Peru SA busca un ASISTENTE DE FACTURACIÓN para asegurar la emisión, remisión y registro de facturas desde la prefacturación hasta la confirmación de ingreso por el cliente, manteniendo un control actualizado de la cartera.

Se busca egresados o bachilleres en Ingeniería, Contabilidad, Administración o Economía, manejo completo de ofimática y al menos 6 meses en facturación, caja o cuentas por cobrar; disponibilidad para trabajar 100% remoto.

Qualifications

• Egresados o Bachiller de las carreras de Ingeniería, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
• Manejo completo de ofimática.
• Minimo 06 meses en puestos similares de facturación, caja , cuentas por cobrar o asistencia administrativa.
• Disponibilidad para trabajar 100% Remoto.

Responsibilities

• Elaborar las prefacturas en el sistema, registrando datos del cliente, monto y descripción del servicio.
• Llevar el control y registro de las prefacturas elaboradas, verificando su estado hasta la emisión de la factura.
• Remitir las facturas emitidas a los clientes y al personal interesado de la compañía.
• Emitir notas de crédito o débito asociadas a facturas emitidas, gestionando sustento y autorizaciones internas.
• Presentar las facturas con sus sustentos al cliente hasta confirmar su ingreso, ya sea por correo, portal o entrega física.
• Realizar el seguimiento de la cartera de facturas emitidas y pagadas; alertar sobre facturas observadas o pendientes.

Skills

Facturación

Ofimática

Education

Ingeniería/Contabilidad/Administración/Economía

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Estamos contratando!Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.

Puesto: ASISTENTE DE FACTURACIÓN

¿Cuál es la misión del puesto?

Asegurar la correcta y oportuna emisión, remisión y registro de las facturas de la compañía, desde la prefacturación hasta la confirmación de su ingreso por parte del cliente, manteniendo un control actualizado de la cartera de facturas emitidas y pagadas que permita soportar la gestión de cobranza.

Funciones:

• Elaborar las prefacturas en el sistema, registrando datos del cliente, monto, descripción del servicio y demás información requerida para la posterior emisión de la factura.
• Llevar el control y registro de las prefacturas elaboradas, verificando su estado hasta la emisión de la factura correspondiente.
• Remitir las facturas emitidas a los clientes y al personal interesado de la compañía (jefes de proyecto, gerencias, cobranzas, contabilidad).
• Emitir, en caso corresponda, notas de crédito o débito asociadas a facturas emitidas (por anulaciones, descuentos, penalidades, corrección de montos u otros ajustes), gestionando previamente la documentación de sustento y las autorizaciones internas requeridas según el procedimiento de la compañía; así como remitirlas al cliente y al personal interesado, y llevar su control y registro junto con el de las facturas relacionadas.
• Presentar las facturas con sus sustentos (valorizaciones, actas de conformidad, órdenes de compra/servicio, guías, entre otros) al cliente hasta confirmar su ingreso, ya sea por correo electrónico, carga en portal de proveedores o entrega física, según corresponda.
• Llevar el control de los cargos de recepción/ingreso de facturas, archivando la evidencia de su presentación.
• Realizar el seguimiento de la cartera de facturas emitidas y pagadas, manteniendo actualizado el reporte de estado y alertando sobre facturas observadas, rechazadas o pendientes de ingreso.
• Coordinar con las áreas internas la obtención de la documentación de sustento necesaria para la facturación.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

¿Qué buscamos?

• Egresados o Bachiller de las carreras de Ingeniería, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
• Manejo completo de ofimática.
• Minimo 06 meses en puestos similares de facturación, caja , cuentas por cobrar o asistencia administrativa.
• Disponibilidad para trabajar 100% Remoto.

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