Asistente De Exámenes Internacionales

Corporación Educativa Usil; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Corporación Educativa Usil busca un/a Asistente de exámenes internacionales para brindar soporte administrativo al Center for Language Studies - Exámenes Internacionales. Se responsabilizará de atención a padres, candidatos y colegios aliados, creación y seguimiento de pagos, y recolección y verificación de datos en las plataformas Cambridge y USIL.

La posición requiere coordinación con áreas como caja, sistemas y logística para garantizar procesos eficientes y cumplimiento de políticas

Formación

• Asistente administrativo/a de secretaría para Exámenes Internacionales Cambridge.
• Comunicación con padres, candidatos, alumnos y colegios aliados.
• Gestión de inscripciones, pagos y validación de datos de exámenes Cambridge.

Responsabilidades

• Atender y orientar a padres, candidatos y público sobre exámenes Cambridge.
• Crear y dar seguimiento a solicitudes de pago de exámenes Cambridge para externos y colegios aliados.
• Apoyar en pre-registro, inscripción y validación de datos en plataformas Cambridge y USIL.

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente de exámenes internacionales.

Ejecutar actividades administrativas variadas de apoyo secretarial al Center for Language Studies - Exámenes Internacionales, para asegurar un funcionamiento administrativo de calidad de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Institución con excelencia en los servicios brindados

Funciones:

• Brindar atención y orientación oportuna a padres de familia, candidatos, alumnos, representantes de colegios aliados y público externo sobre los exámenes internacionales Cambridge administrados por USIL.
• Crear, actualizar y dar seguimiento a las solicitudes de pago de los exámenes Cambridge para candidatos externos, alumnos USIL y colegios aliados.
• Apoyar en el pre-registro, inscripción y validación de datos de candidatos externos y colegios aliados en las plataformas correspondientes de Cambridge y USIL.
• Difundir información sobre fechas, modalidades, costos, requisitos, beneficios y procedimientos de inscripción de los exámenes Cambridge a padres de familia, colegios aliados, alumnos y público interesado.
• Preparar, organizar y verificar la documentación, materiales, formatos e impresiones requeridos para la administración de exámenes internacionales.
• Coordinar con áreas internas como caja, sistemas, marketing, logística, seguridad, atención al alumno y otras unidades de USIL para asegurar el correcto desarrollo de los procesos vinculados a exámenes internacionales.
• Apoyar en la difusión, inscripción y atención a público externo interesados en los cursos de preparación Cambridge.
• Codificar, archivar y mantener actualizado el registro físico y digital de documentos relacionados con exámenes internacionales Cambridge ESOL, resultados, certificados, comunicaciones y otros documentos pertinentes.
• Apoyar en la comunicación con candidatos y colegios antes, durante y después del examen, incluyendo envío de confirmaciones, recordatorios, instrucciones y comunicaciones post-examen.
• Apoyar en la captación, seguimiento y fidelización de nuevos colegios aliados y centros preparadores, coordinando reuniones, envío de información y atención de consultas iniciales.
• Desempeñar, cuando se requiera, los roles operativos de invigilator, marshal y/o supervisor, de acuerdo con los procedimientos establecidos por Cambridge y por el Centro Evaluador USIL.
• Apoyar en la administración y procesamiento de exámenes de clasificación OPT u otras evaluaciones internas cuando sea solicitado.
• Apoyar en la administración logística de los exámenes internacionales, incluyendo coordinación de aulas, horarios, materiales, personal de apoyo, señalética, listas de candidatos y control de asistencia.
• Elaborar, actualizar y organizar bases de datos, reportes de inscritos, reportes de pagos, listas de candidatos, cronogramas y cuadros de seguimiento para la gestión operativa del área.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito funcional.

Asistente de exámenes internacionales La Molina, Lima, Peru