Asistente de Compras e Importaciones

Confidencial; La Perla; Presencial; PEN 24.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Confidencial busca un asistente de compras para registrar requerimientos, verificar autorizaciones y apoyar en la generación de órdenes de compra en el ERP. El rol incluye gestión de documentación para aprobación y seguimiento con proveedores, así como la coordinación de cotizaciones y trámites aduaneros.

Se requiere formación en administración o afines, conocimientos de normativas aduaneras y manejo de ERP. Se valora experiencia previa en compras y dominio de inglés intermedio.

Formación

• Requisitos mínimos en administración o afín.
• Conocimientos básicos de normativas aduaneras y procesos de importación.
• Manejo de herramientas de ofimática y sistemas ERP.

Responsabilidades

• Recibir y registrar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa.
• Verificar que los requerimientos estén completos y autorizados antes de iniciar la compra.
• Apoyar en la generación de órdenes de compra en el ERP y preparar la documentación para su aprobación.
• Enviar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento de su aceptación.
• Solicitar cotizaciones a agentes de carga y consolidar la información para selección.
• Coordinar envío de documentos (invoice, packing list, certificados, BL/HAWB) con proveedores y logística.
• Archivar y organizar la documentación relacionada con compras e importaciones.
• Apoyar en la coordinación con aduanas y almacén para liberación de mercancías.
• Informar a contabilidad sobre pagos y verificar recibos.

Conocimientos

Inglés intermedio

Ofimática

Sistemas ERP

Compras

Educación

Estudios técnicos o universitarios en Administración, comercio exterior, negocios internacionales o afines

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

FUNCIONES:

• Recibir y registrar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa.
• Verificar que los requerimientos estén completos y correctamente autorizados antes de iniciar el proceso de compra.
• Apoyar en la generación de órdenes de compra en el sistema ERP y preparar la documentación para su aprobación.
• Enviar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento a su aceptación.
• Solicitar cotizaciones a agentes de carga y consolidar la información para selección.
• Coordinar con proveedores y agentes logísticos el envío de documentos (invoice, packing list, certificados, BL/HAWB).
• Archivar y organizar toda la documentación relacionada con compras e importaciones.
• Apoyar en la coordinación con el agente de aduana y el área técnica para la liberación de mercancías.
• Informar a contabilidad sobre pagos requeridos y verificar la recepción de comprobantes.
• Apoyar en el ingreso de productos al sistema y en la validación de observaciones con almacén.
• Mantener actualizados los registros de compras y entregas.
• Reportar cualquier irregularidad o riesgo detectado en el proceso de compras.
• Participar en capacitaciones sobre ética, cumplimiento y prevención del soborno.
• Otras funciones que su jefe inmediato disponga.

CONOCIMIENTOS Y REQUISITOS:

• Requisitos:Estudios técnicos o universitarios en Administración, comercio exterior, negocios internacionales o afines.
• Formación en logística, gestión documental o compras públicas (deseable).
• Conocimientos básicos de normativas aduaneras y procesos de importación.
• Manejo de herramientas de ofimática y sistemas ERP.
• Experiencias deseables de 2 años en áreas de compras
• Dominio de inglés intermedio (deseable)