Asistente de Compras Agroindustrial

AG CHAVIN; Buena Vista Alta; Presencial; PEN 134.000 - 2.411.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Banda de beneficios

Descripción de la vacante

AG CHAVIN requiere personal para el área de compras y abastecimiento. El/la candidato/a deberá registrar requerimientos, solicitar cotizaciones y elaborar órdenes de compra, asegurando trazabilidad entre requerimiento, cotización y entrega.

Se valorará experiencia en entornos agroindustriales y manejo de herramientas de oficina; disponibilidad para trabajar en planta y áreas operativas. Bachillerato y capacidad de análisis son deseables.

Formación

• Requisitos educativos y experiencia en compras/logística.
• Conocimiento de gestión documental y control de proveedores.
• Capacidad de análisis y manejo de herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Recibir y registrar requerimientos de compra aprobados.
• Solicitar cotizaciones, comparar ofertas y apoyar en la toma de decisiones.
• Elaborar y actualizar órdenes de compra y dar trazabilidad.
• Hacer seguimiento a proveedores y gestionar documentos.
• Coordinar con almacén y áreas usuarias para cierre documental.
• Mantener archivos de compras y documentación para auditorías.

Descripción del empleo

Requisitos

• Técnica completa o universitaria en curso/completa en Administración, Logística, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios, Comercio o carreras afines.
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en compras, logística, abastecimiento, almacén administrativo o soporte a proveedores. Deseable experiencia en agroindustria, alimentos, manufactura o planta.
• Experiencia o disposición para trabajar en entorno agroindustrial con atención a planta, campo, congelado, mantenimiento y áreas operativas.
• Requerimientos de compra, cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documentario y atención a cliente interno.
• Excel intermedio, manejo de correo, archivos digitales y deseable ERP o sistema de compras/almacenes. Nisira deseable.
• Orden documentario, comunicación con proveedores, seguimiento de pendientes, criterio de prioridad y reserva en el manejo de información comercial.

Funciones

• Recibir, registrar y dar seguimiento a los requerimientos de compra aprobados por las áreas usuarias, verificando datos mínimos, especificaciones y prioridad de atención.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, consolidar información comercial y preparar cuadros comparativos para facilitar la evaluación y decisión del Supervisor de Compras o Jefatura.
• Elaborar y actualizar órdenes de compra en el sistema o formato interno, asegurando trazabilidad entre requerimiento, cotización, aprobación, proveedor y entrega.
• Realizar seguimiento a proveedores sobre plazos de entrega, documentación, condiciones pactadas y atención de observaciones, informando oportunamente desviaciones al responsable del proceso.
• Coordinar con almacén, mantenimiento, producción, calidad, campo y áreas usuarias la recepción, conformidad oportuna y cierre documentario de las compras atendidas.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico o digital de compras, incluyendo cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra, guías, facturas, conformidades y comunicaciones relevantes.
• Apoyar en la actualización de la base de proveedores, documentación mínima, contactos, condiciones comerciales y registros necesarios para auditorías internas, BASC, calidad, inocuidad o clientes.
• Elaborar reportes de seguimiento de compras, pendientes, entregas vencidas, documentación incompleta y atenciones críticas, para contribuir al control del área logística.

Competencias

• Orden y control documentario
• Seguimiento y sentido de urgencia
• Comunicación efectiva
• Orientación al cliente interno
• Integridad y confidencialidad
• Capacidad de análisis básico

Requerimientos

• Educación mínima: Bachiller
• Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si