Asistente Administrativo de Compras

Oesia Perú; Miraflores; Presencial; PEN 33.000 - 67.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios sociales

Deda libre de cumpleaños

Oesia Plus

EPS de ser necesario

Descripción de la vacante

Oesia Perú busca un profesional para brindar el servicio de Gestión de Compras, asegurando la continuidad del servicio, la correcta atencif3n de incidencias y el acompañamiento a usuarios finales (cliente y empresas contratistas).

Formación

• Formación técnica/profesional afín a Administración o carreras relacionadas.
• Experiencia mínima de 2 años en gestif3n de compras con ERP.
• Competencias clave: orientacif3n al cliente, comunicacif3n clara, trabajar bajo presif3n, orden, confidencialidad, autonomeda y colaboracif3n.

Responsabilidades

• Atender solicitudes de compra y gestionar su estado en el sistema.
• Verificar datos, documentos y condiciones de compra; dar seguimiento a aprobaciones.

Conocimientos

Orientación al cliente

Comunicación clara

Trabajo bajo presión

Orden y confidencialidad

Autonomía y trabajo colaborativo

Educación

Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad

Herramientas

ERP corporativo

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Brindar el servicio de Gestión de Compras, asegurando la continuidad del servicio, correcta atención de incidencias y acompañamiento a usuarios finales (cliente y empresas contratistas).

• Atender las peticiones de compra que se encuentra en estado ?Gestor?.
• Verificación de los datos (solicitantes, tipo de proyecto, descripción de la compra) así como los documentos anexos (precio, cantidad, condiciones de la compra, cotizaciones, caso de negocio y ok de cliente u otros).
• Seguimiento a la aprobación por Gerentes / Directores / Control / Intervención, para todos los tipos de compras.
• Elaborar formato de solicitud de aprobación y dar seguimiento a la aprobación por el área de Control para los tipos de compras: Compras Generales, Compras Ordinarias y Compras NO SAC.
• Elaboración de formatos para habilitación presupuestal en coordinación con control y con los Gestores del Negocio.
• Obtener el número de orden de compra y descargar el archivo .pdf del SRM.
• Actualizar el estado de la petición a en el Módulo de Compras.
• Entre otros.

Formación

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años desempeñando funciones directas de Gestor de Compras, Procurement y/o Operativo de Adquisiciones manejando sistemas ERP corporate.

Competencias clave

• Orientación al cliente y al servicio.
• Comunicación clara y efectiva.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Orden, responsabilidad y confidencialidad.
• Autonomía y trabajo colaborativo.

Beneficios

• Beneficios sociales al 100% en planilla régimen general.
• Día libre de cumpleaños.
• Beneficios Oesia Plus.
• Sueldo acorde al mercado.
• De requerirlo, afiliación de seguro EPS.