Asistente de Administración y Planeamiento

viettel peru sac; San Isidro; On-site; PEN 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

BIPAY, la billetera digital de Bitel, busca un Asistente de Administración y Planificación para apoyar el departamento de Soporte. El rol se enfoca en gestionar documentación, requerimientos y coordinación con proveedores.

El candidato ideal debe ser Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines, con al menos 1 año de experiencia en soporte administrativo y dominio intermedio de Microsoft Office. Inglés avanzado es valorado.

Qualifications

• Bachiller o título en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en soporte administrativo, servicios generales o archivo.
• Conocimientos en gestión administrativa, archivo documentario, procesos de compras y control de activos.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio; inglés avanzado.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la documentación administrativa, archivos y comunicaciones internas.
• Apoyar atención, registro y seguimiento de requerimientos administrativos para las áreas usuarias.
• Coordinar solicitudes de compras, servicios generales, logística y atención a proveedores.
• Realizar el seguimiento a la recepción de bienes, servicios y conformidades necesarias para el cierre administrativo.
• Apoyar en el control de activos, materiales y recursos administrativos asignados.

Skills

Microsoft Office

Inglés avanzado

Education

Administración

Contabilidad

Ingeniería Industrial

Job description

¡En BIPAY, la Billetera Digital de Bitel, buscamos al mejor talento como Asistente de Administración y Planificación! Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Planificación para unirse a nuestro departamento de Soporte en BIPAY. En este rol serás clave para brindar soporte a las operaciones internas, gestionando documentación, requerimientos y coordinación con proveedores según las políticas de la empresa.

Funciones:

• Gestionar y organizar la documentación administrativa, archivos, registros y comunicaciones internas de la empresa.
• Apoyar en la atención, registro y seguimiento de requerimientos administrativos para las áreas usuarias.
• Coordinar solicitudes de compras, servicios generales, logística y atención a proveedores.
• Realizar el seguimiento a la recepción de bienes, servicios y conforidades necesarias para el cierre administrativo.
• Apoyar en el control de activos, materiales y recursos administrativos asignados.
• Elaborar reportes de gestión administrativa, control documental y apoyo en la organización de eventos o reuniones internas.

Requisitos:

• Bachiller o titulado(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia laboral en soporte administrativo, servicios generales o archivo (deseable en empresas Fintech, sector financiero o reguladas).
• Conocimientos en gestión administrativa, archivo documentario, procesos de compras y control de activos.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés avanzado.
• Altamente organizado(a), ético(a), orientado(a) al servicio y al detalle.