Asistente de Administración y Planeamiento

Bitel; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

BIPAY, la billetera digital de Bitel, busca un/a Asistente de Administración y Planificación para unirse al equipo de Soporte. Serás clave para gestionar documentación, atender requerimientos y coordinar con proveedores según las políticas de la empresa.

Requisitos: Bachiller o titulado en administración o carreras afines, 1 año de experiencia en soporte administrativo, dominio de Microsoft Office e inglés avanzado. Debes ser muy organizado y orientado al detalle.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en soporte administrativo o archivo.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés avanzado.

Responsibilities

• Gestionar documentación administrativa y archivos.
• Atender, registrar y dar seguimiento a requerimientos administrativos para áreas usuarias.
• Coordinar compras, servicios y logística con proveedores.
• Elaborar reportes de gestión y apoyar en organización de reuniones internas.
• Control de activos y seguimiento de conformidades necesarias para cierre administrativo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Coordinación con proveedores

Servicio al cliente

Education

Bachiller o titulacion en Administración/Contabilidad/Industrial

Tools

Microsoft Office

Job description

¡En BIPAY, la Billetera Digital de Bitel, buscamos al mejor talento como Asistente de Administración y Planificación!

Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Planificación para unirse a nuestro departamento de Soporte en BIPAY. En este rol serás clave para brindar soporte a las operaciones internas, gestionando documentación, requerimientos y coordinación con proveedores según las políticas de la empresa.

Funciones:

• Gestionar y organizar la documentación administrativa, archivos, registros y comunicaciones internas de la empresa.
• Apoyar en la atención, registro y seguimiento de requerimientos administrativos para las áreas usuarias.
• Coordinar solicitudes de compras, servicios generales, logística y atención a proveedores.
• Realizar el seguimiento a la recepción de bienes, servicios y conformidades necesarias para el cierre administrativo.
• Apoyar en el control de activos, materiales y recursos administrativos asignados.
• Elaborar reportes de gestión administrativa, control documental y apoyo en la organización de eventos o reuniones internas.

Requisitos:

• Bachiller o titulado(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia laboral en soporte administrativo, servicios generales o archivo (deseable en empresas Fintech, sector financiero o reguladas).
• Conocimientos en gestión administrativa, archivo documentario, procesos de compras y control de activos.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés avanzado.
• Altamente organizado(a), ético(a), orientado(a) al servicio y al detalle.