Asistente Administrativo - Zona Sur / Proyecto Minero Apurimac

KOMATSU MITSUI; Abancay; On-site; PEN 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buses de acercamiento al proyecto

Almuerzo cubierto al 100%

EPS y Seguro Oncosalud al 100%

Planilla directa KMMP

Beneficios Corporativos

Utilidades

Job summary

KOMATSU MITSUI solicita personal para apoyar procesos administrativos de los Contratos Marcs y/o proyectos mineros en Abancay, Apurímac. El rol abarca gestión de activos, alojamiento, viáticos, compras y control de caja chica, con enfoque en cumplimiento de políticas y seguridad.

Se valorará experiencia en habilitación de personal, SOLPED y organización de viajes; disponibilidad para turno 14x7 y residencia cercana a Arequipa/Cusco/Apurímac.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas en proyectos mineros.
• Conocimiento de procesos de requisiciones, compras y SOLPED.
• Buena organización y manejo de documentación.

Responsibilities

• Gestionar requerimientos de activos y suministros para contratos y proyectos mineros.
• Generar trámites de alojamiento, pedidos, pagos y viáticos.
• Registrar vacaciones, permisos y descansos del personal.
• Recepcionar y verificar caja chica y rendiciones de proyectos.
• Gestionar pasajes, vales de taxi y anticipos para viajes.
• Coordinar ingreso de personal a instalaciones, exámenes médicos e inducciones.
• Realizar compras de útiles de oficina y control de inventarios.
• Participar en la reducción de riesgos laborales y cumplimiento de normativas.

Skills

Experiencia 1 año

Gestión de requerimientos

Caja chica

SOLPED

Gestión de viajes y viáticos

Education

Administración

Contabilidad

Ingeniería Industrial

Economía

Job description

¡SÉ PARTE DE KOMATSU - MITSUI!Somos una empresa transnacional líder en el sector industrial, comprometida con el progreso y la innovación en uno de los sectores clave de nuestro país. Actualmente, estamos en búsqueda de personas como tú: apasionadas, motivadas por los desafíos y dispuestas a aprovechar las oportunidades de crecimiento que ofrecemos.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos con la finalidad de facilitar el flujo administrativo de los Contratos Marcs y/o proyectos mineros.

¿Cómo contribuirás al cambio?

• Gestionar el requerimiento de activos (Equipos de cómputo, útiles de escritorio, equipos de telefonía, etc.) para el personal correspondiente a los Contratos Marcs y/o proyectos. Darle el seguimiento respectivo a los formatos correspondientes a los requerimientos.
• Generar todos los trámites administrativos en cuanto alojamiento en Lima (personal de los Contratos Marc y/o proyectos), generar las solicitudes de pedido, tramitar el pago y darle el seguimiento respectivo así como reservar el Hospedaje y coordinar los viáticos por alimentación.
• Llevar el registro y control de las vacaciones, permisos y descansos
• Recepcionar y verificar las la caja Chica y de los proyectos, faenas y Contrato Marc, así como las rendiciones del personal.
• Comprar pasajes aéreos o terrestres, generar vales de taxi y solicitar anticipos al personal técnico o administrativo para viajes o servicios de campo según sea la necesidad.
• Realizar las gestiones necesarias para el ingreso del personal a las instalaciones de los proyectos: exámenes médicos, cursos de inducción, etc.
• Gestionar solicitudes de compra de útiles de oficina y equipamientos que solicitan del area, con su correspondiente registro y control.
• 14 Generar Solped´s de compras locales y activos menores (con cargo a OS).
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos:

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines (estudios universitarios o técnicos)
• Con experiencia de 1 año en labores similares en proyectos mineros.
• Experiencia en habilitación de personal, manejo de caja chica, gestión de requerimientos y SOLPED.
• Disponibilidad para laborar bajo regimen 14x7.
• Deseable residencia en Arequipa, Cusco o Apurimac.

Beneficios:

• Buses de Acercamiento Ida y Regreso al proyecto
• Almuerzo cubierto al 100%
• EPS y Seguro Oncosalud al 100%
• Planilla directa a KMMP
• Beneficios Corporativos
• Utilidades