Asistente Administrativo - Proyecto Antamina

Kmmp; Huaraz; Hybrid; PEN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Buses de Acercamiento

Almuerzo cubierto

EPS y Seguro Oncosalud

Planilla directa KMMP

Beneficios Corporativos

Utilidades

Job summary

KOMATSU - MITSUI busca personal para apoyar la gestión administrativa y la habilitación de personal en proyectos mineros. Se encargará de activos, caja chica, Solped y coordinación de viajes y hospedaje.

Se requiere egreso o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o Economía, con 1 año de experiencia en proyectos mineros y disponibilidad para regimen 10x10 en Antamina. Residencia deseable en Lima o Ancash.

Qualifications

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines (estudios universitarios o técnicos)
• Con experiencia de 1 año en labores similares en proyectos mineros.
• Experiencia en habilitación de personal para proyectos mineros, manejo de caja chica, gestión de requerimientos y SOLPED.
• Disponibilidad para laborar bajo regimen 10x10 en Antamina.
• Deseable residencia en Lima o Ancash.

Responsibilities

• Gestionar el requerimiento de activos para el personal de Contratos Marcs y/o proyectos y dar seguimiento a los formatos.
• Generar trámites administrativos (alojamiento en Lima, solicitudes de pedido, pagos, hospedaje y viáticos).
• Llevar registro de vacaciones, permisos y descansos.
• Recepcionar y verificar caja chica y rendiciones del personal de proyectos.
• Comprar pasajes y gestionar anticipos para viajes o campo según necesidad.
• Gestionar ingreso de personal a instalaciones: exámenes médicos, inducción, etc.
• Gestionar solicitues de compra de útiles y generar Solped local y activos menores.
• Participar en la reducción de riesgos y cumplimiento de políticas de seguridad, salud y medio ambiente.
• Realizar otras funciones asignadas por su superior.

Education

Administración / Contabilidad / Ingeniería Industrial / Economía

Job description

¡SÉ PARTE DE KOMATSU - MITSUI!

Somos una empresa transnacional líder en el sector industrial, comprometida con el progreso y la innovación en uno de los sectores clave de nuestro país. Actualmente, estamos en búsqueda de personas como tú: apasionadas, motivadas por los desafíos y dispuestas a aprovechar las oportunidades de crecimiento que ofrecemos.

¿Cuál será tu propósito? : Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos con la finalidad de facilitar el flujo administrativo de los Contratos Marcs y/o proyectos mineros.

¿Cómo contribuirás al cambio?

• Gestionar el requerimiento de activos (Equipos de cómputo, útiles de escritorio, equipos de telefonía, etc.) para el personal correspondiente a los Contratos Marcs y/o proyectos. Darle el seguimiento respectivo a los formatos correspondientes a los requerimientos.
• Generar todos los trámites administrativos en cuanto alojamiento en Lima (personal de los Contratos Marc y/o proyectos), generar las solicitudes de pedido, tramitar el pago y darle el seguimiento respectivo así como reservar el Hospedaje y coordinar los viáticos por alimentación.
• Llevar el registro y control de las vacaciones, permisos y descansos
• Recepcionar y verificar las la caja Chica y de los proyectos, faenas y Contrato Marc, así como las rendiciones del personal.
• Comprar pasajes aéreos o terrestres, generar vales de taxi y solicitar anticipos al personal técnico o administrativo para viajes o servicios de campo según sea la necesidad.
• Realizar las gestiones necesarias para el ingreso del personal a las instalaciones de los proyectos: exámenes médicos, cursos de inducción, etc.
• Gestionar solicitudes de compra de útiles de oficina y equipamientos que solicitan del área, con su correspondiente registro y control. 14 Generar Solped´s de compras locales y activos menores (con cargo a OS).
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

Requisitos:

• Egresado o bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines (estudios universitarios o técnicos)
• Con experiencia de 1 año en labores similares en proyectos mineros.
• Experiencia en habilitación de personal para proyectos mineros, manejo de caja chica, gestión de requerimientos y SOLPED.
• Disponibilidad para laborar bajo regimen 10x10 en Antamina.
• Deseable residencia en Lima o Ancash.

Beneficios:

• Buses de Acercamiento Ida y Regreso al proyecto
• Almuerzo cubierto al 100%
• EPS y Seguro Oncosalud al 100%
• Planilla directa a KMMP
• Beneficios Corporativos
• Utilidades