Asistente Administrativo (a) / Zona Sur

Kmmp; Arequipa; On-site; PEN 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Komatsu-Mitsui busca personal para apoyo administrativo en Arequipa, con énfasis en la gestión de recursos, compras y documentación de servicios. Debe coordinar y mejorar procesos para la unidad de Servicios Generación, apoyando al equipo en operaciones diarias y cumplimiento de normas.

El candidat@ ideal tiene 2 años de experiencia, manejo de Excel y disponibilidad para campo o viajes. Contrato indeterminado y beneficios corporativos, con residencia en Arequipa o Cusco.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en soporte administrativo.
• Conocimientos de Excel en nivel intermedio o avanzado.
• Residencia en Arequipa o Cusco, disponibilidad para viajar.

Responsibilities

• Gestión de habilitación del personal y recursos necesarios (EMOs, cursos, EPPS, uniformes, plataformas clientes, laptop, celular).
• Gestión de compras de bienes y/o servicios y reposiciones de suministros taller.
• Elaborar y mantener actualizado el File de Orden de Servicio y archivar documentación relacionada.
• Brindar soporte al ingeniero de servicios para cierre y facturación de la Orden de Servicio, revisar costos cargados.
• Control de inventarios de Equipos, Herramientas y EPP’s.
• Coordinación de agendas y viajes del gerente de la BU (vuelos, salas, alojamientos, traslados).
• Participar en la reducción de riesgos de lesiones y en la prevención ambiental.
• Realizar otras funciones solicitadas por el superior.

Skills

Soporte administrativo

Excel Intermedio-Avanzado

Disponibilidad para viajar

Gestión de compras

Gestión de agendas y viajes

Education

Técnico egresado o titulado en Electricidad, Mecánica Automotriz, Electronica o afines

Bachiller en Administración o Ingeniería Industrial

Job description

SE PARTE DE KOMATSU-MITSUI

Somos una empresa transnacional líder en el sector industrial, comprometida con el progreso y la innovación en uno de los sectores clave de nuestro país. Actualmente, estamos en búsqueda de personas como tú: apasionadas, motivadas por los desafíos y dispuestas a aprovechar las oportunidades de crecimiento que ofrecemos. ¿Estas listo (a) para dar el siguiente paso a tu carrera? Únete a una comunidad que inspira, crece y va más allá, trabajando cada día por el desarrollo sostenible del Perú. En Komatsu-Mitsui, todos formamos parte de un equipo dinámico que comparte un propósito común: transformar la vida de las personas

¿Cuál será tu porpósito?

• Brindar soporte administrativo a la SBU Servicios Generación, asegurando la disponibilidad de los recursos, activos e insumos, generando reportes financieros (forecast, Budget, Capex, etc.) que permita la toma de decisión oportuna.

¿Cómo contribuiras al cambio?

• Gestión de habilitación del personal: Gestionar los distintos recursos necesarios para tener al personal habilitado (Coordinar EMOs, cursos según perfil, EPPS, uniformes, habilitación plataformas clientes, laptop, celular u según corresponda.)
• Gestión de compras: Coordinar y canalizar de las áreas internas los requerimientos de compras de bienes y/o servicios así como reposiciones mensuales de suministros taller y diversos, compra de activos y/o herramientas.
• Elaborar y mantener actualizado el File de Orden de Servicio, garantizando que toda la documentación relacionada a la operación se encuentre archivada en este file.
• Brindar soporte al ingeniero de servicios con la información necesaria para el cierre y facturación de la Orden de Servicio, revisar los costos cargados una vez concluidos el servicio, así como iniciar el proceso de cierre y facturación de la Orden de Servicio.
• Realizar el Control de inventarios de Equipos, Herramientas y EPP’s.
• Realizar la coordinación de agendas, viajes del gerente de la BU: reservas de vuelos, reserva de salas de reunión, alojamientos, traslados en taxi, exámenes médicos, etc.
• Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.

¿Qué te hace único/a?

• Técnico (a) egresado o titulado en Electricidad, Mecánica Automotriz, Electronica, o afines
• Bachiller en Administración, Ing. Industrial o afines.
• 2 años de experiencia en soporte administrativo.
• Excel Intermedio - Avanzado
• Disponibilidad para realizar trabajo de campo y/o viajar.
• Residencia: Arequipa/Cusco

¿Por qué elegir Komatsu-Mitsui?

• Planilla directa con todos los beneficios de Ley
• EPS cubierta a un 100%
• Buses de acercamiento
• Almuerzo cubierto a un 100%
• Demas beneficios corporativos
• Tipo de contrato - indeterminado

En Komatsu-Mitsui, nos enorgullece ser una empresa inclusiva que valora la diversidad en todos sus aspectos. Nuestro proceso de selección está basado en la búsqueda de talento, sin importar origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

¡Forma parte de un equipo que desarrolla tu talento y transforma tu futuro!