Asistente Administrativo de Planta

GRUPO ROKYS; San Luis; Presencial; PEN 68.000 - 106.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO ROKYS busca un Asistente Administrativo de Planta para apoyar la gestión administrativa y operativa, asegurando el correcto registro de información, documentos y pedidos en el ERP.

Entre las funciones se incluyen la revisión de pedidos, facturación, control de Kardex y registro diario de órdenes de fabricación. Se requiere experiencia en ERP y SAP, y manejo de Microsoft Office; se ofrece desarrollo profesional en una empresa gastronómica con presencia nacional.

Formación

• Egresado(a) o Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente en alimentos o industria.
• Experiencia o conocimiento en gestión de operaciones, almacenes e inventarios.
• Conocimiento de procesos de recepción, despacho y distribución.
• Experiencia en control documental y elaboración de reportes.
• Manejo de ERP, preferentemente módulos logísticos y/o de producción.
• Conocimiento de SAP.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la información administrativa y documentación de Planta.
• Revisar y consolidar pedidos de franquicias en el ERP, coordinando con Producción.
• Gestionar la facturación y el registro de despachos mediante facturas y guías, manteniendo Kardex actualizado.
• Registrar diariamente órdenes de fabricación y requerimientos de Planta en el ERP.
• Apoyar en la recepción e ingreso de productos, verificando cantidades y documentación.
• Controlar movimientos de productos e inventarios, considerando rotación y fechas de vencimiento.
• Dar seguimiento a incidencias y diferencias identificadas durante Planta.
• Gestionar la anulación de documentos y emisión de notas de crédito, previa validación.
• Controlar y registrar la asistencia y tareo del personal de Planta.
• Elaborar reportes administrativos y operativos para el seguimiento de las actividades de Planta.

Conocimientos

SAP

ERP

Microsoft Office

Inventarios

Facturación

Educación

Administración/Industrial

Herramientas

Kardex

SAP ERP

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PLANTAGrupo Roky?s, importante holding gastronómico con presencia a nivel nacional y con reconocidas marcas del sector, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Planta para brindar soporte a la gestión administrativa y operativa, asegurando el adecuado control de información, documentación, pedidos, despachos, inventarios y registros en el ERP.

¿Cuál será tu principal reto?

Brindar soporte a las operaciones de Planta, asegurando el correcto registro y seguimiento de las actividades administrativas y operativas, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos.

Principales funciones

• Gestionar y mantener actualizada la información administrativa y documentación de Planta.
• Revisar y consolidar pedidos de franquicias en el ERP, coordinando su atención con el área de Producción.
• Gestionar la facturación y el registro de despachos mediante facturas y guías, manteniendo actualizado el Kardex.
• Registrar diariamente las órdenes de fabricación y requerimientos de Planta en el ERP.
• Apoyar en la recepción e ingreso de productos, verificando cantidades y documentación correspondiente.
• Apoyar en el control de movimientos de productos e inventarios, considerando rotación y fechas de vencimiento.
• Realizar seguimiento a incidencias y diferencias identificadas durante los procesos de Planta.
• Gestionar la anulación de documentos y emisión de notas de crédito, previa validación.
• Controlar y registrar la asistencia y tareo del personal de Planta.
• Elaborar reportes administrativos y operativos para el seguimiento de las actividades de Planta.
• Elaborar reportes de monitoreo de vehículos, incluyendo kilometraje y consumo de combustible.
• Participar en la identificación y propuesta de mejoras en los procesos administrativos y operativos.

¿Qué buscamos?

• Egresado(a) o Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial o arreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares, de preferencia en empresas del rubro industrial de alimentos (indispensable).
• Experiencia o conocimientos en gestión de operaciones, almacenes e inventarios.
• Conocimientos en procesos de recepción, despacho y distribución.
• Experiencia en control documentario y elaboración de reportes.
• Manejo de ERP, de preferencia con módulos logísticos y/o de producción.
• Conocimiento de SAP.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y coordinación con diferentes áreas.

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo competitivo acorde al mercado.
• Pertenecer a un importante holding gastronómico con presencia a nivel nacional.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
• Integrarte a una organización en crecimiento y con diferentes unidades de negocio.

Lugar de trabajo:

San Luis