Asistente Administrativo de Marketing

ON; Lima Metropolitana; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Utilidades atractivas

EPS cubierto 100%

Seguro oncológico 100%

Línea de carrera

Capacitación constante

Descuentos corporativos

Convenios educativos (postgrado/idioma

Día libre por cumpleaños

Descuentos en guardería

Charlas de educación financiera

Job summary

ON Empresas busca un Asistente administrativo para apoyar la gestión de compras, presupuesto y operaciones logísticas en eventos corporativos en Lima. Participarás en coordinar presupuestos, proveedores y movimientos de inventario, asegurando la correcta ejecución de las operaciones de la empresa.

Se requiere egreso universitario en Administración o Ingeniería Industrial y experiencia mínima en compras y telecomunicaciones. Se ofrece desarrollo profesional, beneficios y un ambiente dinámico.

Qualifications

• Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar administrativo, o funciones de gestión, control de compras y presupuesto.
• Experiencia mínima de 6 meses en telecomunicaciones o afines.

Responsibilities

• Gestionar Órdenes de Compra (OC) desde solicitud hasta aprobación y pago.
• Solicitar presupuestos y coordinar con proveedores (impresoras, merchandising, hoteles, agencias de viajes).
• Coordinar traslado, hospedaje y requerimientos de clientes corporativos y VIP en eventos.
• Llevar registro de gastos del área (CAPEX/OPEX) y vigilar desviaciones presupuestarias.
• Elaborar informes ejecutivos sobre presupuesto e inventario de merchandising mensualmente.
• Controlar stock de materiales promocionales y activos de marketing para eventos.

Education

Administración/Ingeniería Industrial

Job description

1.Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC): Gestionar las solicitudes en el sistema interno de la compañía hasta su aprobación y pago.

2.Solicitar presupuestos y realizar coordinaciones con proveedores: imprentas, agencias de merchandising, hoteles y agencias de viajes.

3.Coordinar el traslado, hospedaje y requerimientos especiales de clientes corporativos (B2B) e invitados VIP a nuestros eventos de negocios.

4.Llevar el registro en tiempo real de los gastos del área (CAPEX/OPEX), asegurando que no existan desvíos frente al presupuesto anual.

5.Elaborar y presentar informes ejecutivos sobre el estado del presupuesto y el inventario de merchandising mensualmente.

6.Monitorear el stock de materiales promocionales y activos de marketing (estructuras de eventos, rollers, tótems,etc.).

7.Coordinar las solicitudes de ingreso y retiro de materiales del almacén central, garantizando su correcta distribución y buen estado.

8.Brindar soporte logístico \"in situ\" antes, durante y después de los eventos de la marca (lanzamientos de producto, ferias tecnológicas, eventos corporativos).

9.Cumplir con los lineamientos establecidos en las diferentes políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión (SSOMA, Calidad, SI, SGCN, SGAS, SGSTI).

10.Cumplir con las directrices de Compliance y Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLAFT), actuando bajo los lineamientos del Código de Ética corporativo, para asegurar la transparencia en las operaciones y proteger la integridad de la organización.

11.Cumplir con cualquier otro requerimiento solicitado por su jefe inmediato, afines a la naturaleza de su cargo.

• Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines


• Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar administrativo, entre otros, o en funciones relacionadas a la gestión, control de compras y presupuesto.


• Experiencia mínima de 6 meses en el rubro de telecomunicaciones o afines.

Beneficios

Utilidades atractivas según rentabilidad de nuestra empresa.

EPS cubierta al 100% y seguro Oncológico 100%.

Línea de Carrera para continuar con tu crecimiento profesional.

Constante capacitación.

Descuentos corporativos.

Convenios educativos en post grado e idiomas.

Día libre por tu cumpleaños.

Descuentos en Guardería Little Baby.

Charlas de educación financiera, salud y bienestar.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

En ON Empresas llegamos para darle la vuelta a todo, desafiando lo convencional para impulsar la evolución digital de las organizaciones. Desde hace 22 años, combinamos innovación y agilidad, con la cercanía que nos caracteriza, para crear soluciones personalizadas que acompañan su crecimiento y optimizan sus resultados. Con más de 1,000 colaboradores, 5 Data Centers, 1 CyberSOC, NOC, 1 Centro propio de atención técnico especializado 24x7 y 7 sedes a nivel nacional. Respaldamos la confianza de más de 12,000 empresas que nos eligen para transformar sus operaciones.

Nuestra propuesta de valor integra Conectividad, Cloud privado, Ciberseguridad, Servicios gestionados, Data center, y Telefonía corporativa, todo con la determinación de no solo conectar empresas, sino de darles la vuelta hacia el futuro

\"En ON Empresas creemos en la igualdad de oportunidades y la no discriminación laboral. Promovemos la diversidad basada en la raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, edad, estado civil, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica, de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 29973\"