Asistente Administrativo de Marketing

On Empresas; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Utilidades atractivas

EPS cubierta 100%

Seguro Oncológico 100%

Carrera profesional

Capacitación

Descuentos corporativos

Educación postgrado e idiomas

Día libre por cumpleaños

Descuentos en Guardería

Job summary

ON Empresas busca un Asistente Administrativo para colaborar en la gestión de compras, presupuestos y logística de eventos corporativos. Se requieren al menos 1 año de experiencia en roles afines y 6 meses en telecomunicaciones o sectores similares.

Las funciones incluyen ingreso de OC, coordinación con proveedores, control de gastos y elaboración de informes ejecutivos mensuales. Ofrecemos beneficios atractivos y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Qualifications

• Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo o en gestión de compras y presupuesto.
• Experiencia mínima de 6 meses en telecomunicaciones o afines.

Responsibilities

• Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y gestionar solicitudes hasta su aprobación y pago.
• Solicitar presupuestos y coordinar con imprentas, agencias de merchandising, hoteles y viajes.
• Coordinar traslado, hospedaje y requerimientos de clientes corporativos e invitados VIP a eventos.
• Llevar registro en tiempo real de gastos del área (CAPEX/OPEX) para evitar desviaciones.
• Elaborar informes ejecutivos sobre presupuesto e inventario de merchandising mensualmente.
• Monitorear stock de materiales promocionales y activos de marketing.
• Coordinar ingreso y retiro de materiales del almacén central y distribuir correctamente.

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Job description

• Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC) Gestionar las solicitudes en el sistema interno de la compañía hasta su aprobación y pago.


• Solicitar presupuestos y realizar coordinaciones con proveedores imprentas, agencias de merchandising, hoteles y agencias de viajes.


• Coordinar el traslado, hospedaje y requierimientos especiales de clientes corporativos (B2B) e invitados VIP a nuestros eventos de negocios.


• Llevar el registro en tiempo real de los gastos del área (CAPEX/OPEX), asegurando que no existan desvíos frente al presupuesto anual.


• Elaborar y presentar informes ejecutivos sobre el estado del presupuesto y el inventario de merchandising mensualmente.


• Monitorear el stock de materiales promocionales y activos de marketing (estructuras de eventos, rollers, tótems,etc.).


• Coordinar las solicitudes de ingreso y retiro de materiales del almacén central, garantizando su correcta distribución y buen estado.


• Brindar soporte logístico \"in situ\" antes, durante y después de los eventos de la marca (lanzamientos de producto, ferias tecnológicas, eventos corporativos).


• Cumplir con los lineamientos establecidos en las diferentes políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión (SSOMA, Calidad, SI, SGCN, SGAS, SGSTI).


• Cumplir con las directrices de Compliance y Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLAFT), actuando bajo los lineamientos del Código de Ética corporativo, para asegurar la transparencia en las operaciones y proteger la integridad de la organización.


• Cumplir con cualquier otro requerimiento solicitado por su jefe inmediato, afines a la naturaleza de su cargo.


• Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines


• Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar administrativo, entre otros, o en funciones relacionadas a la gestión, control de compras y presupuesto.


• Experiencia mínima de 6 meses en el rubro de telecomunicaciones o afines.

¿Cuáles serán tus retos?

• Ingresar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra (OC) Gestionar las solicitudes en el sistema interno de la compañía hasta su aprobación y pago.


• Solicitar presupuestos y realizar coordinaciones con proveedores imprentas, agencias de merchandising, hoteles y agencias de viajes.


• Coordinar el traslado, hospedaje y requierimientos especiales de clientes corporativos (B2B) e invitados VIP a nuestros eventos de negocios.


• Llevar el registro en tiempo real de los gastos del área (CAPEX/OPEX), asegurando que no existan desvíos frente al presupuesto anual.


• Elaborar y presentar informes ejecutivos sobre el estado del presupuesto y el inventario de merchandising mensualmente.


• Monitorear el stock de materiales promocionales y activos de marketing (estructuras de eventos, rollers, tótems,etc.).


• Coordinar las solicitudes de ingreso y retiro de materiales del almacén central, garantizando su correcta distribución y buen estado.


• Brindar soporte logístico \"in situ\" antes, durante y después de los eventos de la marca (lanzamientos de producto, ferias tecnológicas, eventos corporativos).


• Cumplir con los lineamientos establecidos en las diferentes políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión (SSOMA, Calidad, SI, SGCN, SGAS, SGSTI).


• Cumplir con las directrices de Compliance y Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLAFT), actuando bajo los lineamientos del Código de Ética corporativo, para asegurar la transparencia en las operaciones y proteger la integridad de la organización.


• Cumplir con cualquier otro requerimiento solicitado por su jefe inmediato, afines a la naturaleza de su cargo.

Requisitos

Requisitos

¿Qué buscamos?

• Egresado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines


• Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo, auxiliar administrativo, entre otros, o en funciones relacionadas a la gestión, control de compras y presupuesto.


• Experiencia mínima de 6 meses en el rubro de telecomunicaciones o afines.

Beneficios

¿Qué te ofrece On Empresas?

• Utilidades atractivas según rentabilidad de nuestra empresa.


• EPS cubierta al 100% y seguro Oncológico 100%.


• Línea de Carrera para continuar con tu crecimiento profesional.


• Constante capacitación.


• Descuentos corporativos.


• Convenios educativos en post grado e idiomas.


• Día libre por tu cumpleaños.


• Descuentos en Guardería Little Baby.


• Charlas de educación financiera, salud y bienestar.

En ON Empresas llegamos para darle la vuelta a todo, desafiando lo convencional para impulsar la evolución digital de las organizaciones. Desde hace 22 años, combinamos innovación y agilidad, con la cercanía que nos caracteriza, para crear soluciones personalizadas que acompañan su crecimiento y optimizan sus resultados. Con más de 1,000 colaboradores, 5 Data Centers, 1 CyberSOC, NOC, 1 Centro propio de atención técnico especializado 24x7 y 7 sedes a nivel nacional. Respaldamos la confianza de más de 12,000 empresas que nos eligen para transformar sus operaciones.

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