Asistente Administrativo Comercial (Maquinarias) Lima

OUTCALL S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla con beneficios de…

Estabilidad laboral

Job summary

Equipamiento de los Andes S.A.C. en Lima busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión comercial, coordinando entre áreas, controlando ventas y seguimiento de requerimientos de clientes.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, formación en Administración/Logística y manejo de Excel. Se valorará experiencia en ERP/CRM y disponibilidad para trabajar en oficina en Lima.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y coordinación entre áreas.
• Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento de ERP/CRM deseable.

Responsibilities

• Recibir y verificar información de ventas cerradas y documentación.
• Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y emisión de comprobantes.
• Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación y despacho de equipos y repuestos.
• Mantener actualizado el control de ventas en proceso y plazos.
• Recopilar y actualizar información de stock y necesidades de repuestos.
• Dar seguimiento a requerimientos de repuestos vinculados a garantías o reparaciones.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos y entregas.
• Informar avances o incidencias a las áreas involucradas y mantener la documentación organizada.

Skills

Gestión documental

Seguimiento de pedidos

Organización

Education

Administración/Gestión Comercial

Tools

Excel

ERP

CRM

Job description

En Equipamiento de los Andes S.A.C. nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar soporte administrativo a la gestión comercial, mediante la coordinación, el control y el seguimiento de operaciones de venta y requerimientos vinculados a la atención de clientes. Mantener organizada y actualizada la información comercial y la documentación, facilitando la coordinación entre áreas, el control de pendientes y el cumplimiento de los compromisos con los clientes.

Principales Funciones:

• Recibir y verificar la información y documentación de las ventas cerradas por asesores comerciales o KAM.
• Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y la emisión de comprobantes de pago.
• Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación, documentación y programación de despachos de equipos y repuestos.
• Mantener actualizado el control de ventas en proceso, sus próximos pasos y fechas comprometidas.
• Recopilar y actualizar la información de stock, ventas y necesidades de equipos y repuestos para apoyar la gestión comercial.
• Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos vinculados a garantías, fallas o reparaciones, en coordinación con Postventa.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, entregas, disponibilidad comercial y pendientes.
• Informar a las áreas involucradas sobre avances, retrasos o incidencias y mantener organizada la documentación de cada operación.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Comercial, Logística o carreras afines.
• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, gestión documentaria, seguimiento de pedidos o coordinación entre áreas.
• Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial y administrativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina para controles, cuadros y reportes.
• Nociones de seguimiento de pedidos, coordinación de despachos y control de disponibilidad de productos.
• Deseable conocimiento de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Estabilidad laboral.