Asistente Administrativo Comercial (Maquinarias)

OUTCALL S.A.C.; Lima Metropolitana; Vor Ort; PEN 18.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ingreso a planilla con beneficios de a

Estabilidad laboral

Zusammenfassung

Equipamiento de los Andes S.A.C. busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión comercial mediante coordinación, control y seguimiento de ventas y requerimientos de atención al cliente.

El candidato mantendrá actualizada la información comercial y la documentación, facilitando la coordinación interdepartamental y el cumplimiento de compromisos con los clientes.

Qualifikationen

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Comercial, Logística o carreras afines.
• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, gestión documentaria, seguimiento de pedidos o coordinación entre áreas.
• Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial y administrativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina para controles, cuadros y reportes.
• Nociones de seguimiento de pedidos, coordinación de despachos y control de disponibilidad de productos.
• Deseable conocimiento de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.

Aufgaben

• Recibir y verificar la información y documentación de las ventas cerradas por asesores comerciales o KAM.
• Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y la emisión de comprobantes de pago.
• Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación, documentación y programación de despachos de equipos y repuestos.
• Mantener actualizado el control de ventas en proceso, sus próximos pasos y fechas comprometidas.
• Recopilar y actualizar la información de stock, ventas y necesidades de equipos y repuestos para apoyar la gestión comercial.
• Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos vinculados a garantías, fallas o reparaciones, en coordinación con Postventa.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, entregas, disponibilidad comercial y pendientes.
• Informar a las áreas involucradas sobre avances, retrasos o incidencias y mantener organizada la documentación de cada operación.

Kenntnisse

Excel intermedio

Organización

Seguimiento de pedidos

Coordinación entre áreas

Comunicación

Ausbildung

Técnico o Universitario en Administración, Gestión Comercial, Logística

Tools

ERP

CRM

Jobbeschreibung

En Equipamiento de los Andes S.A.C. nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar soporte administrativo a la gestión comercial, mediante la coordinación, el control y el seguimiento de operaciones de venta y requerimientos vinculados a la atención de clientes. Mantener organizada y actualizada la información comercial y la documentación, facilitando la coordinación entre áreas, el control de pendientes y el cumplimiento de los compromisos con los clientes.

Principales Funciones:

• Recibir y verificar la información y documentación de las ventas cerradas por asesores comerciales o KAM.
• Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y la emisión de comprobantes de pago.
• Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación, documentación y programación de despachos de equipos y repuestos.
• Mantener actualizado el control de ventas en proceso, sus próximos pasos y fechas comprometidas.
• Recopilar y actualizar la información de stock, ventas y necesidades de equipos y repuestos para apoyar la gestión comercial.
• Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos vinculados a garantías, fallas o reparaciones, en coordinación con Postventa.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, entregas, disponibilidad comercial y pendientes.
• Informar a las áreas involucradas sobre avances, retrasos o incidencias y mantener organizada la documentación de cada operación.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Comercial, Logística o carreras afines.
• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, gestión documentaria, seguimiento de pedidos o coordinación entre áreas.
• Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial y administrativa.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina para controles, cuadros y reportes.
• Nociones de seguimiento de pedidos, coordinación de despachos y control de disponibilidad de productos.
• Deseable conocimiento de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Estabilidad laboral.