Asistente Administrativo(A) - Emprende Up

Universidad del Pacífico; Jesús María; Presencial; PEN 23.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso en planilla

Jornada de 40 horas

Beneficios académicos

EPS

Descripción de la vacante

La Universidad del Pacífico busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión diaria del Centro de Emprendimiento en Jesús María. La persona trabajará de lunes a viernes y reportará al área administrativa, contribuyendo a la eficiencia de procesos y cumplimiento de plazos.

Entre las tareas destacan gestionar pagos, compras, archivo de documentos, control de inventario y soporte logístico en eventos. Se valorará experiencia educativa y habilidades de comunicación y manejo de Excel.

Formación

• Técnico culminado o universitarios en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 2 años en funciones administrativas.
• Experiencia en administración de documentos e información.
• Manejo intermedio de Excel e herramientas de IA.
• Buena redacción y capacidad de coordinación entre áreas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Jesús María, Lunes a Viernes.

Responsabilidades

• Gestionar registro y trámite de pagos a proveedores y docentes.
• Coordinar compras y servicios, solicitando cotizaciones.
• Administrar documentación del Centro y archivar documentos oficiales.
• Controlar comprobantes y solicitudes de pago, consolidando información.
• Gestionar inventario y almacén del área, controlando entradas y salidas.
• Gestionar reserva de espacios y coordinar agendas internas.
• Brindar soporte logístico en eventos y actividades.
• Coordinar ingreso de visitantes y proveedores, gestionando autorizaciones.
• Elaborar y mantener documentos operativos y lineamientos.
• Analizar cotizaciones y servicios para apoyar decisiones de uso de recursos.
• Desarrollar otras funciones vinculadas.

Conocimientos

Redacción

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Técnico culminado o universitaria en Administración o afines

Herramientas

Excel

Herramientas IA

Descripción del empleo

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a), que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:

• Gestionar el registro y trámite de pagos a proveedores y docentes para asegurar el cumplimiento oportuno de obligaciones.
• Coordinar los requerimientos de compras y servicios, solicitando cotizaciones y gestionando solicitudes con el área de compras.
• Administrar la documentación del Centro, registrando, numerando y archivando cartas y documentos oficiales, para asegurar el orden y trazabilidad de la información.
• Gestionar el control y seguimiento de comprobantes y solicitudes de pago, consolidando información en matrices de control, para facilitar la validación y aprobación por parte de Dirección.
• Administrar el inventario y almacén del área, controlando ingresos, salidas y stock de materiales.
• Gestionar la reserva y uso de espacios del Centro de Emprendimiento, administrando agendas y coordinando solicitudes internas.
• Brindar soporte logístico en la ejecución de eventos y actividades, organizando materiales, registrando asistentes y coordinando aspectos operativos.
• Coordinar el ingreso de visitantes y proveedores, gestionando autorizaciones con las áreas correspondientes, para asegurar el acceso ordenado a las instalaciones.
• Elaborar y mantener actualizados documentos operativos y lineamientos del Centro, sistematizando procesos y proponiendo mejoras, para optimizar la gestión administrativa.
• Analizar información de cotizaciones y servicios, comparando alternativas para contribuir a la toma de decisiones eficientes en el uso de recursos.
• Desarrollar otras funciones vinculadas.

Requisitos:

• Técnico culminado o universitarios en curso o truncos en Administración o carreras afines.
• Experiencia de 2 años desarrollando funciones similares, de preferencia en el sector educativo.
• Experiencia en administración de documentos e información, coordinación de actividades entre áreas.
• Manejo de Excel intermedio.
• Manejo de herramientas de IA
• Contar con buena redacción.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Jesús María en el horario de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Beneficios:

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Jornada de 40 horas laborales a la semana.
• Beneficios académicos en la institución.
• EPS, con cobertura gradual.