Secretaria de Programa

Universidad de Lima; Surco; Presencial; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Todos los beneficios de ley

Beneficios institucionales

Descripción de la vacante

La Universidad de Lima busca una Secretaria de Programa para apoyar al Director de Posgrado en tareas administrativas y académicas, brindando servicio de calidad a estudiantes, docentes y demás stakeholders de los programas de posgrado a cargo.

La candidata ideal debe ser egresada/o técnica/o de Secretariado, con 3 años de experiencia similar, dominio de MS Office e inglés intermedio, y disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago de Surco, de lunes a viernes 10:00-20:00 y un sábado

Formación

• Egresada/o técnico de Secretariado.
• Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes.
• 3 años de experiencia realizando funciones similares.
• Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
• Nivel de inglés intermedio.

Responsabilidades

• Organizar y mantener archivos de correspondencia, documentación y base de datos.
• Preparar calendarios académicos y programación de programas de posgrado.
• Agendar actividades vinculadas con los programas de posgrado.
• Recopilar y gestionar documentación para contratación de docentes.
• Actualizar información de estudiantes, egresados y docentes.
• Gestionar solicitudes y tramitar pagos a docentes.
• Brindar soporte administrativo-académico de cada asignatura y atender trámites de estudiantes y egresados.

Conocimientos

Microsoft Office

Inglés intermedio

Educación

Técnico de Secretariado

Descripción del empleo

La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.

Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

PropósitoAsistir al Director de Posgrado en las tareas administrativas y académicas para brindar un servicio de calidad al estudiante, docente y otros stakeholders de los programas de posgrado a su cargo.

Funciones:

• Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.
• Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas.
• Agendar las actividades vinculadas con sus programas.
• Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.
• Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas.
• Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas.
• Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.
• Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación.
• Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.
• Elaborar y publicar las comunicaciones internas.
• Registrar la asistencia de los docentes a sus clases.
• Atender y orientar a los estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos.
• Tramitar el pago a los docentes cuando corresponda.
• Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

Requisitos:

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos:

• Egresada técnico de Secretariado.
• Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes (horas que serán compensadas).
• 3 años de experiencia realizando funciones similares.
• Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).
• Nivel de inglés intermedio.

Beneficios Beneficios:

• Todos los beneficios de ley.
• Beneficios adicionales otorgados por la institución.

¡Esperamos recibir tu solicitud!