Asistente Administrativo(A)

Abril Grupo Inmobiliario; Miraflores; Presencial; PEN 20.088 - 31.248; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla

Beneficios de ley

Oportunidad de desarrollo

Descripción de la vacante

Abril Grupo Inmobiliario, con sede en Lima, busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión de pagos, órdenes de compra y trámites administrativos del equipo de Desarrollo Inmobiliario. El rol requiere autonomía, organización y manejo de Excel a nivel intermedio, con experiencia en ERP S10 y registro de documentos.

Ofrecemos ingreso a planilla y oportunidades de desarrollo dentro de una empresa líder del sector inmobiliario en Perú.

Formación

• Bachiller en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa y control de pagos.
• Conocimientos de Excel (intermedio) y ERP S10.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento y control de pagos a proveedores.
• Crear pedidos en el ERP S10.
• Gestionar órdenes de servicio y órdenes de compra con Logística.
• Registrar notas de ingreso, anticipos y autorizaciones de pago en el ERP S10.
• Ingresar facturas para programación de pago a proveedores.

Conocimientos

Administración

Organización

Excel intermedio

Gestión de pagos

Educación

Bachiller en Administración o carreras afines

Herramientas

ERP S10

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Somos una empresa de capital 100% peruano con más de 18 años de experiencia en el rubro inmobiliario y de construcción. Tenemos +46 edificios entregados, +4300 familias viven en su hogar soñado y 13 proyectos en desarrollo. En Abril Grupo Inmobiliario nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo.¡impulsa tu desarrollo profesional y forma parte de un equipo líder!

FUNCIONES:

• Realizar el seguimiento y control de los pagos a proveedores mediante herramientas físicas y digitales.
• Crear pedidos en el ERP S10.
• Gestionar la solicitud de órdenes de servicio y órdenes de compra con el área de Logística.
• Registrar en el ERP S10 las notas de ingreso, anticipos, valorizaciones y autorizaciones de pago.
• Ingresar facturas físicas y electrónicas para su programación de pago a proveedores, de acuerdo con el cronograma establecido.
• Gestionar los reembolsos de caja chica mediante el ERP S10.
• Procesar los reembolsos por movilidad y pagos menores efectuados por el equipo de Desarrollo Inmobiliario.
• Realizar la rendición de compras y gastos de gestión ante el área de Tesorería.
• Elaborar cuadros comparativos de presupuestos para servicios y compras de baja complejidad.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina y equipos de protección personal para el equipo de Desarrollo Inmobiliario.
• Coordinar la firma de documentos relacionados con pagos a proveedores y trámites municipales.
• Brindar apoyo en la realización y seguimiento de trámites municipales, notariales, registrales y administrativos.

Requisitos:

• Bachiller en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de un año en posiciones similares.
• Experiencia en labores de asistencia administrativa, seguimiento de pagos y control documentario.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento del ERP S10, de preferencia.

Beneficios:

• Salario acorde al mercado.
• Oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector inmobiliario.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• EPS opcional, con cobertura del 60% del plan base para el titular.