Asistente Administrativo

Abril Grupo Inmobiliario; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

EPS Pacífico cubierta al 50%

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

Abril Grupo Inmobiliario en Lima busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar los procesos de contabilidad y tesorería, asegurando la ejecución de tareas como conciliaciones y gestión de documentos de pagos.

El/la candidato/a ideal debe ser bachiller en administración o contabilidad, con al menos 1 año de experiencia y dominio de MS Office/Excel. Se ofrece incorporación inmediata, beneficios de ley y oportunidades en el sector inmobiliario.

Formación

• Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Deseable experiencia en rubro inmobiliario.
• Conocimiento de MS Office intermedio- avanzado.
• Conocimiento de MS Excel avanzado.
• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• EPS Pacífico cubierta al 50% (opcional).
• Oportunidades de crecimiento y línea de carrera en el sector inmobiliario.
• Grato ambiente laboral, con un equipo comprometido y profesional.

Responsabilidades

• Revisar y efectuar el seguimiento de notificaciones de SUNAT para las empresas del grupo.
• Registrar y gestionar documentación y gastos presentados por la Gerencia General.
• Identificar, sincronizar y conciliar ingresos en el sistema Sperant.
• Validar abonos realizados por clientes y coordinar con el área legal.
• Revisar documentación contable (facturas) para programación de pagos semanales.
• Organizar y preparar facturas para firmas de las jefaturas correspondientes.
• Adjuntar y archivar facturas con constancias de pago, manteniendo registro.
• Completar el cuadro de ventas de los proyectos Magnolia y Jade.
• Realizar seguimiento de pagos de servicios básicos (agua, luz).
• Elaborar reportes de subcontratos y registrar devoluciones de abonos.

Educación

Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

MS Office

MS Excel

Descripción del empleo

Misión del puesto:Brindar soporte administrativo y operativo al área de contabilidad y tesoreria, asegurando la correcta ejecución de los procesos requeridos del area, incluyendo conciliacion bancaria de clientes, administración de documentación de pagos y coordinación de actividades relacionadas al area, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones:

• Revisar y efectuar el seguimiento de las notificaciones emitidas por la SUNAT correspondientes a las empresas del grupo.
• Registrar y gestionar la documentación y los gastos presentados por la Gerencia General para su adecuado control administrativo.
• Identificar, sincronizar y conciliar los ingresos de cada empresa en el sistema Sperant, verificando su correcta imputación.
• Validar los abonos realizados por los clientes, conforme a los requerimientos y coordinaciones con el área legal.
• Revisar la documentación contable (facturas) remitida por el área de Contabilidad para la programación de pagos semanales.
• Organizar y preparar las facturas según el cronograma de pagos establecido, para la gestión de firmas de las jefaturas correspondientes.
• Adjuntar y archivar las facturas con sus respectivas constancias de pago, manteniendo actualizado el registro documental.
• Completar el cuadro de ventas de los proyectos de la empresa.
• Realizar el seguimiento de los pagos de servicios básicos de las empresas del grupo, tales como agua y energía eléctrica.
• Elaborar reportes relacionados con los subcontratos correspondientes a los proyectos Magnolia y Jade.
• Registrar las devoluciones de abonos efectuados por clientes.

Requisitos:

• Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares
• Deseable experencia en rubro inmboliario.
• Conocimiento de MS Office intermedio - avanzado
• Conocimiento de MS Excel avanzado.
• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• EPS Pacífico cubierta al 50?% (opcional).
• Oportunidades de crecimiento y línea de carrera en el sector inmobiliario.
• Grato ambiente laboral, con un equipo comprometido y profesional.