Asistente Administrativo

PONDEROSA WOOD, LLC; San Isidro; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PONDEROSA WOOD, LLC busca un profesional organizado y orientado a la gestión administrativa para la sede de San Isidro, Lima – Perú. El puesto es tiempo completo y requiere capacidad de coordinar documentos, facturas y cobros con clientes internacionales.

El candidato debe tener experiencia administrativa, inglés intermedio y habilidades de comunicación. Se ofrece oportunidad de desarrollo en empresa con operaciones orientadas al mercado internacional.

Formación

• Inglés intermedio, con capacidad para comprender y responder comunicaciones básicas.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorada.

Responsabilidades

• Generar y monitorear las órdenes comerciales.
• Elaborar guías de remisión junto con la documentación para salidas de mercancía.
• Emitir e ingresar facturas electrónicas y comprobantes de pago.
• Monitorear cuentas pendientes de cobro y gestionar la cobranza efectiva a clientes.
• Mantener comunicación directa en inglés con la clientela de EE. UU. mediante correo y llamadas.
• Planificar y coordinar el despacho logístico de mercancías con compradores y empresas de transporte.
• Dar seguimiento continuo a las órdenes desde la generación hasta la recepción final.
• Gestionar y resolver requerimientos sobre pedidos, comprobantes, pagos y fechas de despacho.
• Desarrollar reportes de gestión administrativa y control de cobranzas.
• Organizar y resguardar el archivo de expedientes comerciales y contables.
• Aplicar pagos a facturas en el sistema ERP.

Conocimientos

Inglés intermedio

Organización

Proactividad

Comunicación y coordinación

Experiencia administrativa

Educación

Administración, Contabilidad, Negocios o afines

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

En Ponderosa Wood, seguimos creciendo y queremos incorporar a un(a) profesional organizado(a), responsable y con orientación a la gestión administrativa.

Ubicación: San Isidro, Lima – Perú

Tipo de puesto: Tiempo completo

Remuneración: Acorde al mercado y experiencia

• Egresado(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
• Inglés intermedio, con capacidad para comprender y responder comunicaciones básicas.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorada.

Funciones principales:

• Generar y monitorear las órdenes comerciales.
• Elaborar guías de remisión junto con toda la documentación para las salidas de mercancía.
• Emitir e ingresar facturas electrónicas y comprobantes de pago.
• Monitorear las cuentas pendientes de cobro y gestionar la cobranza efectiva a clientes.
• Mantener comunicación directa en inglés con la clientela de EE. UU. mediante correo y llamadas.
• Planificar y coordinar el despacho logístico de mercancías con compradores y empresas de transporte.
• Dar seguimiento continuo a las órdenes desde la generación hasta la recepción final.
• Gestionar y resolver requerimientos sobre pedidos, comprobantes, pagos y fechas de despacho.
• Desarrollar reportes de gestión administrativa y control de cobranzas.
• Organizar y resguardar el archivo de expedientes comerciales y contables.
• Aplicar pagos a facturas en el sistema ERP.
• Incorporarte a una empresa con operaciones orientadas al mercado internacional.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Aprendizaje y participación en diferentes procesos administrativos y comerciales.
• Ambiente de trabajo profesional y dinámico.