Asistente Administrativo

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints en Lima busca un profesional para proporcionar apoyo administrativo senior a líderes y equipos. El candidato gestionará datos, coordinará documentos y asistirá en proyectos con supervisión mínima.

Se requiere experiencia en asistencia administrativa, dominio de Office y habilidades de comunicación, organización y confidencialidad. Se valorará conocimiento de Power Platform y experiencia en entornos multifuncionales.

Formación

• Profesional técnico y/o estudiante universitario en Administración, Computación e Informática o afines.
• Contar con 3 años de experiencia en funciones de asistencia administrativa.
• Dominio de Inglés a nivel avanzado (entrevista en inglés).
• Manejo de Microsoft Office (Teams, Word, PowerPoint y Excel) nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de Power Platform (deseable).

Responsabilidades

• Dar soporte a los gerentes de propiedades de Templos en asuntos administrativos.
• Compilar datos para preparar memorandos, documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
• Realizar investigaciones, analizar información y apoyar proyectos o procesos.
• Tomar actas de reuniones y gestionar la documentación.
• Usar software para programar reuniones y mantener calendarios.
• Otras funciones asignadas por el supervisor para cumplir con la misión del departamento.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Proactividad

Relaciones interpersonales

Discreción

Educación

Técnico o universitario en Administración/Informática

Herramientas

Microsoft Office

Power Platform

Descripción del empleo

Job Description

El propósito de este puesto es contribuir a la obra de salvación y exaltación mediante la prestación de apoyo administrativo especializado, de nivel senior, a uno o más líderes y/o equipos funcionales o grupos de trabajo.

Job Description

El propósito de este puesto es contribuir a la obra de salvación y exaltación mediante la prestación de apoyo administrativo especializado, de nivel senior, a uno o más líderes y/o equipos funcionales o grupos de trabajo.

Los colaboradores de este nivel trabajan con un grado mínimo de supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un conocimiento integral de sus funciones, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.

Responsibilities

• Dar soporte a los gerentes de propiedades de Templos en asuntos administrativos.
• Compilar datos/información, generalmente de diversas fuentes, para preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluyendo gráficos y tablas) y presentaciones ejecutivas utilizando una amplia variedad de software y plataformas.
• Realizar investigaciones, analizar información y hacer recomendaciones basadas en los hallazgos, así como brindar soporte a proyectos, programas o procesos.
• Tomar actas de reuniones y gestionar la documentación de las mismas. Asistir en la conciliación financiera/ contable.
• Usar aplicaciones y software de computadora para programar reuniones y citas, y mantener calendarios.
• Otras funciones que su supervisor le asigne a fin de cumplir con la misión del departamento.

Qualifications

• Profesional técnico y/o estudiante universitario en las carreras de Administración, Computación e Informática o afines.
• Contar con 03 años de experiencia en funciones de asistencia administrativa.
• Poseer sólidos conocimientos en funciones de apoyo administrativo.
• Excelente habilidad de comunicación a todo nivel, capacidad para resolver problemas, organización y priorización de necesidades, pro actividad y buen manejo de relaciones interpersonales.
• Actuar con discreción, confidencialidad e integridad en el manejo de la información y las responsabilidades asignadas.
• Dominio de idioma Inglés a nivel avanzado (se realizará entrevista en inglés).
• Manejo de Microsoft Office (Teams, Word, Power Point y Excel) nivel intermedio - avanzado.
• Conocimiento de Power Platform (Deseable).