Asistente Administrativo

Aldeas Infantiles SOS Peru; Chosica; Presencial; PEN 24.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aldeas Infantiles SOS Peru busca profesional con formación en contabilidad o administración para apoyar la gestión del programa y la administración de recursos.

Entre las funciones destacan gestionar compras, requerir y controlar el economato, registrar sustentos contables, manejar caja chica y apoyar en inventarios y en la documentación de APCI.

Formación

• Estudios técnicos y/o universitarios en Contabilidad y/o Administración.
• 2 años de experiencia en manejo y seguimiento de documentación de pagos.
• Experiencia en compras, contratación de servicios e inventarios.
• Manejo de ERP y/o sistemas de compras (deseable).
• Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Realizar procesos de gestión de compras según lineamientos internos.
• Requerimiento, distribución y control del economato.
• Revisar, verificar y registrar sustentos de ingresos y gastos en el sistema contable.
• Manejar la caja chica.
• Dar soporte a la actualización y revisión de inventarios del almacén y activos fijos.
• Apoyar en la gestión administrativa del Programa y/o proyecto.

Conocimientos

Documentación de pagos

Compras y contratos

Microsoft Office intermedio

Educación

Técnico/universitario en Contabilidad o Administración

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Somos una organización de desarrollo social, presente en 138 países, que trabaja por la promoción y defensa de los derechos de las niñas, niños y adolescentes, principalmente por el derecho a vivir en familia.

MISIÓN:

Asistir y contribuir en la administración y en la gestión de recursos del Programa y/o proyectos asignados de acuerdo a los procedimientos y estándares de Aldeas Infantiles SOS Perú.

FUNCIONES Y RETOS DEL PUESTO:

• Realizar los procesos de gestión de compras de acuerdo con los lineamientos internos de Aldeas Infantiles SOS Perú.
• Realizar el requerimiento, distribución y control del economato.
• Revisar, verificar y registrar los sustentos de los comprobantes de ingresos y gastos en el sistema contable correspondiente.
• Manejar la caja chica.
• Dar soporte a la actualización y revisión de los inventarios del almacén y activos fijos y su almacenamiento.
• 6. Preparar los expedientes de APCI.
• Supervisar la recepción de donaciones y verificar su distribución.
• Apoyar en la gestión administrativa del Programa y/o proyecto.
• Otras funciones asignadas por jefatura directa.

NUESTRO/A CANDIDATO/A IDEAL:

• Estudios técnicos y/o universitarios concluidos en Contabilidad y/o Administración.
• 2 años de experiencia en manejo y seguimiento de documentación de pagos.
• .Experiencia en compras, contratación de servicios e inventarios.
• Manejo de ERP y/o sistemas de compras (deseable).
• 5. Microsoft Office a nivel intermedio.

Protección de datos personales y enfoque de Derechos. A través de mi postulación autorizo a la organización el uso de mis datos personales con fines del presente proceso de selección, en el marco de la Ley de Protección de Datos Personales. Nuestra actividad se rige bajo el marco del respeto a los derechos humanos y de la niñez, la legislación nacional peruana y el cumplimiento de los lineamientos organizacionales, el Código de Conducta y la Política de Salvaguarda Infantil y Juvenil. Tenemos una postura de tolerancia cero frente a la desprotección infantil y otros aspectos de salvaguarda. Por ello, en nuestros procesos de selección incluimos mecanismos y controles estrictos para asegurar la protección y salvaguarda de cada niña, niño, adolescente y familia que atendemos, estos incluyen la verificación de la documentación e información proporcionada para el proceso de selección. En concordancia con las normas vigentes, contemplamos en nuestros procesos de reclutamiento, selección, y contratación de personal la no discriminación de postulantes por origen de centro de formación, discapacidad, raza o género, nacionalidad, estados civil, u otro, de acuerdo a la ley N°26772. Además, promovemos la inclusión de personas con discapacidad según la ley N°29973 Aldeas Infantiles SOS Perú, no solicita ningún pago y/o abono, de dinero y otra especie, por participar en nuestros procesos de selección ni en ninguna etapa del mismo.