Asistente Administrativa

DRA Global; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 33.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DRA Global busca una Asistente Administrativa para apoyar operaciones y administración en un entorno internacional, con foco en minería y energía. La candidata gestionará recepción, agenda ejecutiva y coordinación de viajes, además de brindar soporte a propuestas y marketing.

Se requiere formación en Administración o negocios y al menos 3 años en roles similares, con capacidad para trabajar en español e inglés y colaborar con equipos técnicos y corporativos.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines.
• Mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en empresas del sector ingeniería, minería, construcción, energía, consultoría de proyectos o industrias afines.

Responsabilidades

• Actuar como primer punto de contacto de la organización, brindando atención profesional y cordial a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes nacionales e internacionales.
• Gestionar la recepción, registro y canalización de llamadas, correspondencia y comunicaciones en español e inglés.
• Administrar controles de acceso y asegurar cumplimiento de protocolos de seguridad corporativos y del edificio.
• Coordinar visitas y coordinar la recepción y atención de visitas, asegurando experiencia acorde con estándares de servicio.
• Coordinar proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mensajería, catering, etc.).
• Gestionar la agenda ejecutiva del Country Manager y coordinar reuniones y compromisos estratégicos.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, preparando documentación y seguimiento de acuerdos.
• Brindar soporte al área de Propuestas y Marketing y gestionar gastos y presupuestos según procedimientos.

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines

Descripción del empleo

DRA Global (DRA Global Limited, somos un grupo internacional de ingeniería multidisciplinaria, entrega de proyectos y gestión de operaciones, principalmente enfocado en la industria minera, de minerales y metales. Cubre todos los principales centros mineros con oficinas en África y Oriente Medio, Norte y Sudamérica y Asia-Pacífico).

Actualmente nos encontramos en busca de una Asistente Administrativa para realizar las siguientes funciones:

• Actuar como el primer punto de contacto de la organización, brindando una atención profesional y cordial a clientes, proveedores, ejecutivos, socios estratégicos y visitantes nacionales e internacionales.
• Gestionar la recepción, registro y canalización de llamadas, correspondencia y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Administrar los controles de acceso de colaboradores, visitantes, contratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad corporativos y del edificio.
• Coordinar la recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia alineada con los estándares de servicio e imagen de la compañía.
• Coordinar y supervisar proveedores de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, mensajería, catering y otros servicios administrativos.
• Gestionar la asignación y reserva de salas de reuniones, oficinas, estaciones de trabajo y estacionamientos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo pasajes, alojamiento, transporte, seguros de viaje, visados y demás requerimientos logísticos.
• Administrar el abastecimiento de útiles de oficina, suministros de cafetería y materiales de uso general, manteniendo niveles adecuados de inventario.
• Controlar y administrar la caja chica y otros gastos administrativos de oficina, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
• Gestionar de manera proactiva la agenda ejecutiva del Country Manager, coordinando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo coordinación logística, preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar y gestionar reportes de gastos, rendiciones y solicitudes administrativas relacionadas con la posición.
• Brindar soporte administrativo al area de Propuestas y Marketing, realizando el seguimiento de gastos y presupuesto de acuerdo con los procedimientos corporativos.
• Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos, reuniones con clientes, ferias, workshops y actividades de desarrollo de negocios.
• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o carreras afines.
• Mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares de asistencia administrativa o administración de oficinas.
• Experiencia en empresas del sector ingeniería, minería, construcción, energía, consultoría de proyectos o industrias afines, interactuando con equipos técnicos y corporativos