Analista de Facturación y Transporte

CONFIDENCIAL; Ate; On-site; PEN 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla con beneficios de Ley

Alimentación en días de oficina

Utilidades

Job summary

CONFIDENCIAL busca un analista logístico para gestionar facturación, emisión de documentos y coordinación de rutas de transporte para tiendas y E-commerce. Se requiere experiencia en SAP, Excel y Power BI, y capacidad analítica para apoyar decisiones de logística.

El puesto es presencial en Ate, con horario de lunes a viernes. Se valora conocimiento de SAP, Outlook y manejo de reportes de ventas. Beneficios de la empresa y desarrollo profesional.

Qualifications

• Egresado Técnico o Universitario en Ingeniería Industrial o afines.
• Cursos en logística y/o operaciones.
• Conocimiento en sistemas de programación y monitoreo de rutas (SAP).
• Mínimo 2 años de experiencia en roles logísticos/operativos.
• Inglés intermedio (no indispensable).
• Conocimiento del SAP (indispensable).
• Manejo de Outlook, Excel y Power BI a nivel avanzado (indispensable).

Responsibilities

• Controlar la recepción de toda la documentación necesaria para facturar.
• Emitir facturas, boletos, notas de crédito y débito electrónicas, coordinando con clientes y personal interno.
• Gestionar la ruta semanal de transporte propio para despachos a tiendas y canal E-commerce.
• Llevar el reporte de ventas pendientes de facturación y justificar no facturación.
• Supervisar entrega de facturas y recuperación de cargos.
• Elaborar reporte de ventas y enviarlo a la coordinación de finanzas y comercial semanalmente.
• Búsqueda de proveedores de transporte certificados con SAP.
• Gestionar reclamos al transportista y notas de crédito.
• Proponer mejoras para optimizar la flota y transporte.
• Elaborar reportes e indicadores (KPI) para transporte, servicio al cliente y presupuesto.

Skills

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Flexibilidad

Proactividad

Inglés Intermedio

Education

Ingeniería Industrial / Administración / Contabilidad

Tools

SAP

Outlook

Excel

Power BI

Job description

Funciones

• Controlar la recepción de toda la documentación necesaria para facturar (Guías de remisión remitente, Guías de remisión Transportista, Orden de Servicio, etc.).
• Emisión de Facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito electrónicos, coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación.
• Gestionar la ruta semanal del transporte propio para los despachos a tiendas naturistas, mini retail y canal de E-commerce.
• Llevar el reporte de Ventas pendientes de facturación y sustentar el motivo de la no facturación en el mes correspondiente.
• Supervisar la entrega de las facturas al cliente y el recojo de los cargos correspondientes.
• Elaborar el reporte de base de ventas y remitirlos a la coordinadora de finanzas y comercial semanalmente.
• Búsqueda de proveedores de transporte certificados con BPT y sistemas facturación para una mejor integración al SAP.
• Revisión y aprobación de las facturas de transportistas.
• Gestionar los reclamos al transportista y las Notas de crédito.
• Búsqueda de optimización y consolidación de mercadería para buscar eficiencias.
• Solicita mensualmente la NC a proveedor por concepto de retiro de lotes liberados.
• Seguimiento del cumplimiento de atención de los pedidos.
• Plan de acción en relación a los rechazos de pedidos de transporte.
• Proponer mejoras y optimización en la gestión de flota y transporte.
• Elaborar reportes e indicadores que contribuyan a la toma de decisiones del área (KPI's de transporte, Servicio al cliente, presupuesto).
• Ejecutar las demás funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Competencias

• Trabajo en equipo, adaptabilidad, flexibilidad y proactividad.

Requisitos

• Egresado Técnico o Universitario (Bachiler) en Ingeniería industrial, Administración, Contabilidad o carreras a fines.
• Cursos en logistica y/o operaciones.
• Conocimiento en sistemas de programación y monitoreo de rutas (SAP).
• Mínimo 2 años de experiencia como Analista logistica, Asistente Administrativo, Asistente de Operaciones Logísticas o posiciones similares. Persona con habilidades comunicativas, capacidad de organización, gestión de tiempos, trabajar en equipo y capacidad analítica.
• Inglés intermedio (No Indispensable).
• Conocimiento del SAP (indispensable).
• Manejo de Outlook, Excel y Power BI a nivel Avanzado (indispensable).

Beneficios

• Planilla general, con todos los beneficios de Ley.
• Alimentación en días de oficina.
• Utilidades.

Lugar y horario de trabajo

Trabajo presencial en Ate. (Lunes a viernes 8:00 a 5:00pm)