Analista de Despachos

Surexport; Chincha Alta; Presencial; PEN 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Surexport, con sede en Pisco y trayectoria en exportación de berries, busca un profesional para asegurar el correcto procesamiento y registro de información documental y logística de despachos de exportación.

La misión incluye conciliación diaria de inventarios, emisión de documentos y apoyo operativo al Supervisor, garantizando entrega oportuna y cumplimiento de requisitos para inspecciones y trámites SENASA.

Formación

• Se requiere capacidad de organización y atención a detalle para validar documentación y guías de exportación.
• Conocimiento de procesos de logística y control documental para prevenir desviaciones.
• Habilidad para registrar y soportar auditorías internas y externas.

Responsabilidades

• Elaborar y mantener actualizados reportes de stock de Producto Terminado y conciliación entre inventario físico y sistema SAP.
• Registrar, procesar y alimentar información operativa en los sistemas para consolidar KPIs.
• Monitorear stock y notificar desfases para asegurar disponibilidad del producto.
• Gestionar trámites en plataforma VUCE y documentación de exportación.
• Realizar movimientos y regularizaciones en SAP entre almacenes.
• Recopilar documentación previa al despacho y asegurar revisión de anexos para SENASA.
• Emitir guías de remisión y revisar documentos de exportación (packing list, certificados).
• Registrar movimientos de materia prima y producto terminado para mantener consistencia logística documental.
• Notificar observaciones de EIR de contenedores para evitar retrasos y sobrecostos.
• Colaborar con el sistema de gestión de calidad y auditorías conforme a estándares.

Conocimientos

Organización

Conciliación de inventarios

Gestión documental

Herramientas

SAP

VUCE

Descripción del empleo

¿Tienes la precisión y el orden necesarios para validar que la documentación, guías y volumen físico de cada embarque coincidan al 100% antes de salir a ruta?

¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en este sector? En Surexport somos un equipo apasionado por lo que hacemos y buscamos incorporar profesionales que nos ayuden a continuar con nuestra expansión continua por todo el mundo

¿Quiénes somos?

Con sede en Pisco, al sur de Lima y en un entorno privilegiado, Surexport cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional dedicados a la producción y comercialización durante todo el año de las mejores berries del mercado.

Tenemos un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible y social, así como con la inclusión, la diversidad y la multiculturalidad como factores claves para la innovación.

Si quieres unirte a nosotros y ser parte de un gran equipo, ¡éste es tu sitio!

¿Cuál será tu misión y las funciones principales?

Asegurar el correcto procesamiento, registro y soporte administrativo de la información documental, sistémica y logística de los despachos de exportación, mediante la conciliación diaria de inventarios (SAP), emisión de documentos de despacho y soporte operativo al Supervisor, con el fin de alertar desviaciones a tiempo y alimentar oportunamente la información requerida por el área de Comex.

Funciones:

• Elaborar y mantener actualizados los reportes de stock de Producto Terminado (PT), realizando la conciliación diaria entre el inventario físico en packing terceros y el sistema.
• Registrar, procesar y alimentar la información operativa del área en los sistemas correspondientes para la posterior consolidación de los KPIs por parte del Coordinador.
• Monitorear el stock en sistema y materiales complementarios, alertando oportunamente al coordinador sobre cualquier desfase para asegurar la disponibilidad del producto.
• Realizar el ingreso de información en la plataforma VUCE y asegurar la gestión oportuna de trámites documentarios asociados a la exportación.
• Efectuar las transacciones en SAP correspondientes a los movimientos, traslados y regularizaciones entre almacenes virtuales de la operación.
• Recopilar la documentación previa al despacho, asegurando la revisión y validación de anexos y requisitos documentarios necesarios antes de la presentación a la inspección fitosanitaria de SENASA.
• Emitir las guías de remisión y realizar la revisión crítica de la documentación de exportación requerida (packing list, certificados, y documentos asociados a la salida de unidades).
• Registrar y dar seguimiento a los movimientos internos de materia prima y producto terminado en los sistemas establecidos, asegurando la consistencia de la información logística y documental.
• Notificar y hacer seguimiento riguroso a las observaciones de los EIR de los contenedores para evitar sobrecostos y retrasos en las operaciones.
• Apoyo al sistema integrado de gestión de la calidad de su área, colaborando con el departamento de calidad o con cualquiera otra área en todos aquellos aspectos relacionados con las auditorías internas o externas que el grupo Surexport asuma y/o marque como estándares o requisitos necesarios.