Analista Administrativa

Universidad Continental; Cuzco; Presencial; PEN 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Capacitaciones (e-learning)

Descuentos corporativos

Planilla desde día uno

Descripción de la vacante

Continental International Education (CIE) invita a profesionales para liderar la gestión de servicios generales y mantenimiento en el campus, asegurando eficiencia y seguridad para estudiantes, docentes y personal.

Se requieren egresados de Administración/Contabilidad/Ing. Industrial y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y manejo de proveedores. Se valorará conocimiento de Power BI y nivel de inglés básico.

Formación

• Egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Especialización en mantenimiento y/o operaciones (deseable).
• 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo de personal y relación con stakeholders.
• Experiencia o conocimientos en administración, servicios generales y apoyo en eventos.
• Inglés básico (deseable).
• Conocimientos de ofimática y Power BI.
• Conocimiento de lineamientos de mantenimiento y seguridad (deseable).

Responsabilidades

• Brindar soluciones rápidas y organizadas respecto a servicios básicos y de mantenimiento para estudiantes, docentes y personal.
• Llevar registro y control de gastos de mantenimiento y generar reportes confiables.
• Supervisar empresas tercerizadas de limpieza, seguridad y jardinería.
• Coordinar con personal interno para reducir tiempos de mantenimiento y coordinar con proveedores externos.
• Procesar y mantener actualizada la documentación de inspecciones, mantenimientos, facturas y recibos de proveedores.
• Brindar atención y soporte en eventos dentro y fuera del campus, con logística y programación.
• Apoyar en la supervisión de servicios generales (limpieza, jardinería, vigilancia).
• Proponer métodos y herramientas de mantenimiento para mejora continua.
• Otras funciones asignadas por el supervisor inmediato.

Conocimientos

Gestión de stakeholders

Liderazgo

Organización

Inglés básico

Educación

Administración/Contabilidad/Ing. Industrial

Herramientas

Power BI

Descripción del empleo

Te invitamos a ser parte de Continental International Education (CIE), una organización con propósito y visión global, comprometida con transformar vidas a través de la educación, la innovación y el impacto positivo. Únete a nosotros y lideremos juntos el cambio hacia un mejor futuro.

Funciones

• Brindar soluciones rápidas y organizadas respecto a los servicios básicos y de mantenimiento requeridos por estudiantes, docentes y personal administrativo, demostrando eficiencia y seguridad.
• Llevar el registro y control de los gastos de mantenimiento de forma ordenada y clasificada, evaluando y controlando los gastos por partidas, y mantener organizada y actualizada la información digital y física para la elaboración de reportes confiables.
• Supervisar a las empresas tercerizadas de los servicios de limpieza, seguridad y jardinería, registrando las bitácoras y evidencias correspondientes.
• Coordinar con el personal interno para reducir los tiempos de mantenimiento y evitar la paralización de equipos, mobiliario y enseres; así como coordinar con proveedores externos cuando corresponda.
• Procesar y mantener actualizada la información y documentación relacionada con inspecciones, atenciones, mantenimientos, facturas y recibos por honorarios de proveedores.
• Brindar atención y soporte en los diversos eventos dentro y fuera del campus, incluyendo aspectos logísticos, programación y reprogramación de eventos.
• Brindar soporte en la supervisión de los servicios generales de la institución, incluyendo limpieza, jardinería y vigilancia.
• Proponer la implementación de nuevos métodos y herramientas de mantenimiento que contribuyan a la mejora continua del área.
• Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Requisitos

• Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización en mantenimiento y/o especialización en operaciones o similares (deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo de personal y relacionamiento con stakeholders.
• Experiencia o conocimientos en administración, servicios generales y apoyo en eventos.
• Inglés a nivel básico (deseable).
• Manejo de ofimática a nivel usuario y conocimientos de Power BI.
• Conocimientos en servicios generales, manejo de indicadores, gestión y control de procesos, soporte operativo y trato con proveedores y clientes internos.
• Conocimiento de lineamientos de mantenimiento y seguridad (deseable).

Beneficios

Ingresar a nuestra empresa te permitirá lograr:

• Desarrollo personal en un ambiente dinámico, desarrollando tu pensamiento y acción emprendedora.
• Capacitaciones constantes mediante la autogestión de tu aprendizaje mediante plataformas e-learning.
• Grandes descuentos corporativos para cursos, programas y maestrías a nivel nacional e internacional. Además de descuentos en empresas relacionadas a bienestar y salud.
• Planilla completa desde el primer día y utilidades. EPS de libre afiliación.