Analista Administrativa

Universidad Continental; Cuzco; Presencial; PEN 30.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla desde el primer día

Capacitaciones constantes

Descuentos y bienestar

Descripción de la vacante

Universidad Continental está buscando un profesional para gestionar servicios generales y mantenimiento en el campus, coordinando con proveedores y áreas internas para asegurar eficiencia y continuidad de operaciones.

Se requiere formación en administración/ingeniería, manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en control de gastos y eventos. Se ofrece contratación en planilla desde el primer día y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Formación técnica o universitaria en áreas afines (Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial).
• Especialización en mantenimiento u operaciones deseable.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo de personal y relación con stakeholders.

Responsabilidades

• Brindar soluciones rápidas y organizadas respecto a servicios básicos y de mantenimiento para estudiantes, docentes y personal.
• Llevar registro y control de gastos de mantenimiento y generar reportes confiables.
• Supervisar empresas tercerizadas de limpieza, seguridad y jardinería, registrando evidencias.
• Coordinar con personal interno y proveedores para reducir tiempos de mantenimiento y evitar paralización de equipos.

Conocimientos

Power BI

Ofimática

Gestión de proveedores

Relaciones con stakeholders

Educación

Técnico o universitario en Administración/Contabilidad/ Ingeniería Industrial

Herramientas

Power BI

Excel

Descripción del empleo

Te invitamos a ser parte de Continental International Education (CIE), una organización con propósito y visión global, comprometida con transformar vidas a través de la educación, la innovación y el impacto positivo. Únete a nosotros y lideremos juntos el cambio hacia un mejor futuro.

Funciones

• Brindar soluciones rápidas y organizadas respecto a los servicios básicos y de mantenimiento requeridos por estudiantes, docentes y personal administrativo, demostrando eficiencia y seguridad.
• Llevar el registro y control de los gastos de mantenimiento de forma ordenada y clasificada, evaluando y controlando los gastos por partidas, y mantener organizada y actualizada la información digital y física para la elaboración de reportes confiables.
• Supervisar a las empresas tercerizadas de los servicios de limpieza, seguridad y jardinería, registrando las bitácoras y evidencias correspondientes.
• Coordinar con el personal interno para reducir los tiempos de mantenimiento y evitar la paralización de equipos, mobiliario y enseres; así como coordinar con proveedores externos cuando corresponda.
• Procesar y mantener actualizada la información y documentación relacionada con inspecciones, atenciones, mantenimientos, facturas y recibos por honorarios de proveedores.
• Brindar atención y soporte en los diversos eventos dentro y fuera del campus, incluyendo aspectos logísticos, programación y reprogramación de eventos.
• Brindar soporte en la supervisión de los servicios generales de la institución, incluyendo limpieza, jardinería y vigilancia.
• Proponer la implementación de nuevos métodos y herramientas de mantenimiento que contribuyan a la mejora continua del área.
• Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Requisitos

• Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización en mantenimiento y/o especialización en operaciones o similares (deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejo de personal y relacionamiento con stakeholders.
• Experiencia o conocimientos en administración, servicios generales y apoyo en eventos.
• Inglés a nivel básico (deseable).
• Manejo de ofimática a nivel usuario y conocimientos de Power BI.
• Conocimientos en servicios generales, manejo de indicadores, gestión y control de procesos, soporte operativo y trato con proveedores y clientes internos.
• Conocimiento de lineamientos de mantenimiento y seguridad (deseable).

Beneficios

• Desarrollo personal en un ambiente dinámico, desarrollando tu pensamiento y acción emprendedora.
• Capacitaciones constantes mediante la autogestión de tu aprendizaje mediante plataformas e-learning.
• Grandes descuentos corporativos para cursos, programas y maestrías a nivel nacional e internacional. Además de descuentos en empresas relacionadas a bienestar y salud.
• Planilla completa desde el primer día y utilidades. EPS de libre afiliación.