Administrative Coordinator TCC

Fronius International GmbH; Osterreich; On-site; PEN 127,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

RTT

Télétravail 1 jour/semaine

Formation continue

Job summary

Fronius International GmbH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement de son service technique et travailler en binôme avec l’assistante en poste, dans un esprit de partage et de collaboration.

Vous gèrerez les offres, les plannings et les dossiers formation, avec une expérience minimale de 3 ans dans l’administration des ventes ou un service technique. Anglais indispensable, outils informatiques maîtrisés.

Qualifications

• BEP/BAC Pro avec une expérience similaire.
• Connaissances électrotechniques appréciées.
• Expérience d’au moins 3 ans dans l’administration des ventes ou dans un service technique.
• La connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation est un plus.

Responsibilities

• Réalisation et suivi des offres jusqu’à la facturation.
• Gestion des plannings des techniciens.
• Gestion administrative des formations et attestations.

Skills

Anglais (lu et écrit)

MS Office

CRM

ERP

Esprit d’équipe

Autonomie

Education

BEP/BAC Pro

Tools

Microsoft Office

CRM

ERP

Job description

Assistant administratif (H/F) du Service technique

Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)pour accompagner le développement de notreservice technique.

Vous évoluerez au sein d’uneéquipe de techniciens performants et passionnéspar nos produits, et travaillerezen binômeavec l’assistante actuellement en poste, dans un esprit de partage et de collaboration.

Vos missions

Vous serez au carrefour detrois services clésde l’entreprise :

Service technique avant-vente (Application support)

• Réalisation et suivi des offres jusqu’à la facturation
• Participation à la gestion des plannings des techniciens

Service technique après-vente (Repair)

• Gestion complète du processus SAV France et Autriche : ouverture des dossiers, commandes de pièces, transferts de stock, suivi des réparations, facturation
• Échanges réguliers avec notre maison mère en Autriche

Service des formations (Business Academy)

• Gestion administrative des formations (devis, conventions, programmes, facturation, attestations)
• Veille législative sur la formation professionnelle
• Suivi des indicateurs via un tableau de bord (statistiques, bilan pédagogique et financier)

Profil recherché

Formation

• BEP/ BAC Pro avec une expérience similaire
• Connaissances électrotechniques appréciées

Expérience

• Expérience de 3 ans minimum dans l’administration des ventes ou au sein d’un service technique
• La connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation est un plus.

Compétences et aptitudes

• Anglais lu et écrit indispensable, oral apprécié
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, CRM, ERP)
• Capacité à travailler en binôme et équipe
• Autonomie
• Flexibilité
• Esprit d’analyse, force de proposition, intérêt pour contact avec clients
• Communication aisée à l’écrit et à l’oral (téléphone)
• Excellente organisation
• Capacité d’adaptation – polyvalence
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Nature du contrat de travail:

Contrat de travail à durée indéterminée

Localisation:

Roissy en France, 95

Perspectives d’évolution:

en fonction de vos appétences et compétences

Rémunération:

33 000 à 35 000 € selon expérience

Ce que Fronius vous offre (au-delà du salaire):

Un CDI au statut employé

Parcours d’intégration et formation continue

Tickets restaurant

Comité social et économique (CSE)

Participation

La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté

Des jours de RTT

Une entreprise solide, des produits innovants et un accompagnement pour réussir