Administrative Assistant

Ab Inbev Backus; Madre de Dios; On-site; PEN 13,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ab Inbev Backus busca un/una Asistente Administrativo para apoyar los procesos del CD, garantizando un alto nivel de servicio y cumplimiento de controles internos.

Entre las funciones están elaboración de reportes de facturación y liquidaciones, gestión de documentación para reparto diario y atención de reclamos de clientes, con foco en la eficiencia operativa y la seguridad según las políticas de la empresa.

Responsibilities

• Elaborar reportes (facturación, liquidaciones, cuadres, horario de cierre de operaciones) y controles de clientes.
• Ejecutar procesos de liquidación y cierres de caja diarios conforme a SOX y DPO.
• Validar ventas vs costos para asegurar consistencia entre ventas y almacén.
• Gestionar documentación para el reparto diario y soporte a ventas.
• Atender reclamos de clientes relacionados con cuentas corrientes y facturación.

Job description

Descripción del trabajo - Administrative Assistant

Dar el soporte administrativo en los procesos del CD con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la empresa, de manera oportuna con un alto nivel de servicio, alineados a los controles de auditoría y requisitos del DPO.

Principales Funciones:

• Elaborar reportes (facturación, liquidaciones, cuadres, horario de cierre de operaciones, liquidaciones de transportes controlando la cuenta corriente de los clientes).
• Ejecutar los procesos de liquidación documentaria y los cierres de caja diario para cerrar el ciclo de las operaciones comerciales, alineados a los controles SOX y requisitos del DPO.
• Validar mediante la conciliación de las ventas vs costos que tanto los productos vendidos sean los que fueron contabilizados de almacén (soporte para asegurar función, proceso generado en forma centralizada por SCD).
• Gestionar y proveer la documentación necesaria para el reparto del día (HH, Impresora, papel contometro, Mapas y hoja de ruta impresa), brindando el soporte necesario.
• Validación de pedidos a través del semáforo logístico y/o herramienta local, coordinando con ventas la corrección de las observaciones.
• Cumplimiento de la política de seguridad vigente y contribución en el desarrollo de ambientes y comportamientos seguros en el CD, alineados al Pilar de Safety en DPO.
• Recibir y revisar información de la preventa del día para facilitar el proceso de planificación de reparto diario (validación de stock en piso, gestión de clientes bloqueados, programación de fueras de ruta).
• Mantenimiento del maestro de clientes (coordenadas, día de visita, ventana horaria), coordinado con el equipo de ventas.
• Atención de reclamos de clientes, relacionados con sus cuentas corrientes (Compensación de envases, partidas vencidas, Pedidos no ejecutados).
• Soporte en formular y gestionar el presupuesto del área a fin de direccionar los recursos a las necesidades prioritarias de la misma.