Administradora Sede Miraflores

CONFIDENCIAL; Miraflores; Presencial; PEN 26.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un/a Titulado/a en Administración para gestionar y supervisar las actividades administrativas de la sede en Miraflores, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la atención al personal.

La posición requiere al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office (Excel) y excelentes habilidades de organización y comunicación para apoyar RR. HH. y coordinar entradas, documentación y reportes.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas.
• Dominio de MS Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Buena comunicación y trato interpersonal.
• Disponibilidad para trabajar en Miraflores.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar actividades administrativas de la sede.
• Controlar la asistencia, tardanzas, permisos y descansos del personal.
• Coordinar procesos de ingreso, documentación y desvinculación de colaboradores.
• Mantener archivos y documentos administrativos y laborales actualizados.
• Elaborar reportes administrativos y de gestión para la jefatura.
• Coordinar con las distintas áreas los requerimientos de la sede.
• Realizar seguimiento a compras, requerimientos de materiales y servicios.
• Gestionar y controlar documentación relacionada con proveedores y clientes.
• Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos.
• Atender consultas y requerimientos del personal.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos.
• Apoyar en la organización de reuniones y actividades gerenciales.
• Otras funciones administrativas asignadas.

Conocimientos

Organización

Planificación

Seguimiento

Comunicación

Trabajo bajo presión

Educación

Titulada o bachiller en Administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Responsable de gestionar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la sede, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la atención al personal y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.

Principales funciones

• Gestionar y supervisar las actividades administrativas de la sede.
• Controlar la asistencia, tardanzas, permisos, descansos y demás incidencias del personal.
• Coordinar procesos de ingreso, documentación y desvinculación de colaboradores.
• Mantener actualizados los archivos y documentos administrativos y laborales.
• Elaborar reportes administrativos y de gestión para la jefatura.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa los requerimientos de la sede.
• Realizar seguimiento a compras, requerimientos de materiales y servicios.
• Gestionar y controlar documentación relacionada con proveedores y clientes.
• Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos.
• Atender consultas y requerimientos del personal.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.
• Apoyar en la organización de reuniones, actividades y requerimientos de la gerencia.
• Otras funciones administrativas asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

• Titulada o bachiller en Administración.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Excelente comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones administrativas.
• Disponibilidad para trabajar en Miraflores.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: Miraflores.
• Horario: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 07:06 p.m.
• Ingreso a planilla bajo régimen de microempresa desde el día uno.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.